Подхват

Приложение для администратора портала. Выберите уходящего сотрудника и того, кто его заменит. Приложение найдёт всё, что числится за первым, покажет число по разделам и передаст за один запуск. В конце оно само проверяет, что у уходящего ничего не осталось, и только после этого даёт заблокировать учётную запись.

Для кого
Для администраторов и руководителей, которые передают работу при увольнении, длительном отсутствии или смене должности сотрудника.

Какую задачу решает
При уходе сотрудника на нём остаются задачи, сделки, лиды, группы и задания. Если передавать вручную, что-то обязательно теряется. Приложение собирает всё в одном окне и передаёт одним действием.

Что передаётся

• Рабочие группы, где сотрудник владелец.
  
• Задачи (исполнитель, постановщик, соисполнитель, наблюдатель), кроме завершённых.
  
• Сделки, лиды, компании, контакты, предложения и элементы смарт-процессов.
  
• Дела CRM: звонки, письма и встречи, которые ещё не завершены.
  
• Открытые линии: замена оператора в очереди линии.
  
• Задания бизнес-процессов, ожидающие сотрудника.
  
• Руководство подразделением.
  
• Личные файлы корня Диска: копируются в папку получателя (копии занимают место, оригиналы остаются).
  
• Блокировка учётной записи после успешной проверки.
  
• Отчёт о передаче в файле CSV.
  
• Отмена передачи: кнопка «Отменить передачу» сразу после передачи или «Откат по отчёту» позже, по файлу отчёта.
  

Как это работает

1. Выберите, кто уходит и кто принимает.
   
2. Нажмите «Найти дела». Приложение покажет число по каждому разделу.
   
3. Снимите галочки с того, что передавать не нужно, и нажмите «Передать всё».
   
4. После передачи приложение ищет ещё раз и показывает, сколько осталось.
   
5. Когда осталось 0, станет доступна кнопка «Завершить увольнение».
   

Безопасность и скорость

• Приложение держит паузы между запросами и не превышает лимит портала (2 запроса в секунду, на тарифе «Энтерпрайз» 5). Примерно 1000 записей передаются за 5–8 минут.
  
• Все действия выполняются на вашем портале от имени администратора. Данные никуда не отправляются.
  
• Для проверки можно передать только записи с заданным словом в названии.
  
• Блокировка требует ввести фамилию сотрудника.
  
• Если ошиблись сотрудником, передачу можно отменить. Возвращаются только те дела, которые передал этот запуск, в прежних ролях. Собственные дела получателя не трогаются. Копии файлов Диска уходят в корзину получателя.
  
• Отмена не возвращает действия роботов и бизнес-процессов, которые уже сработали при смене ответственного. Получатель остаётся участником групп. Если сотрудник уже заблокирован, перед отменой верните ему доступ в разделе «Сотрудники».