Конструктор документов Комбинатор

С профессиональным конструктором документов Комбинатор вы сможете сделать шаблоны даже из самых сложных документов без программирования и автоматически заполнить их  информацией из CRM. Организуйте весь документооборот в Битрикс24.

Профессиональный конструктор документов Комбинатор – один из самых функциональных инструментов для создания шаблонов документов.

ОН ОСНАЩЁН:

• Удобным встроенным текстовым редактором, похожим на Word, для создания шаблонов прямо в Битрикс24.

• Простой вставкой полей без символьных кодов: все поля подтягиваются из текущей сущности и отображаются в рабочей области единым списком.

• Расширенным набором модификаторов для всех типов полей, включая пользовательские: модификатор выбирается из списка и применяется к полю в один клик, без ручного ввода кодов.

• Возможностью создавать и настраивать любое количество вариативных таблиц в одном шаблоне: данные подставляются из любых сущностей и элементов Битрикс24, а структура, строки и выводимые значения меняются по условиям и значениям полей.

• Условной логикой формирования документа: шаблон автоматически формирует нужное содержание и наполнение в зависимости от данных в CRM, объединяя десятки стандартных шаблонов в один «нейро-шаблон» Комбинатора.

• Вставкой изображений из справочников и карточек CRM: QR-кодов, фотографий, факсимиле и др.

• Созданием и сохранением маркированных и нумерованных списков в шаблоне: при вариативности содержимого сохраняются тип маркировки и порядок нумерации.

• Получением данных из множественных полей, а также из связанных и вложенных элементов и сущностей.

• Встроенным предпросмотром для проверки шаблона прямо в процессе создания.

Это лишь часть возможностей профессионального конструктора документов Комбинатор. Оставьте заявку на демонстрацию и специалист Комбинатора проведёт короткую, но информативную онлайн-встречу: вы расскажете о своих задачах, а мы покажем, как их решить в Комбинаторе!

ЗАЯВКА НА ДЕМОНСТРАЦИЮ  - покажем как работает Комбинатор с учетом ваших бизнес-процессов

Чат открытой линии - ПЕРЕЙТИ (пишите по всем вопросам)

Заполняйте документы в один клик в Битрикс24 и автоматически отправляйте дальше по бизнес-процессу. Комбинатор создаёт документы в формате docx или pdf и добавляет в тайм-лайн элемента сущности.

Вы можете ознакомиться с руководством пользователя и самостоятельно создать нейро-шаблоны в Комбинаторе. Если у вас нет времени или желания разбираться, то вы можете заказать разработку шаблонов у наших специалистов

Руководство пользователя по изготовлению шаблонов - НАЖМИТЕ

Заявка на разработку шаблонов – ЗАКАЗАТЬ

ПОДРОБНЕЕ О ВОЗМОЖНОСТЯХ И ФУНКЦИЯХ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСТРУКТОРА ДОКУМЕНТОВ:

1.            Удобный встроенный текстовый редактор:

Создавайте и редактируйте шаблоны прямо в Битрикс24 — в одном окне, без Word и других программ. Не нужно копировать идентификаторы полей, сохранять файлы и загружать их снова. Интерфейс редактора похож на Word, поэтому работать в нём легко и понятно

2.            Простая и удобная вставка полей в шаблон

Вам больше не нужно искать символьные коды полей и модификаторов и прописывать их вручную. Все поля сущности, на основе которой создаётся шаблон, а также поля связанных сущностей отображаются в одном списке и сгруппированы по сущностям. Выберите нужные поля — и они появятся в рабочей области редактора. Вставить их в шаблон можно одним кликом

3.            Расширенный набор модификаторов.

Приводите данные из Битрикс24 к нужному виду автоматически с помощью модификаторов Комбинатора. В Комбинатор интегрирован расширенный набор модификаторов, которые можно применять ко всем типам полей и к любым данным - склоняйте слова, считайте суммы, переводите числа в пропись. Все модификаторы собраны в одном списке — нужные выбираются и добавляются к полю в один клик

4.            Настройка таблиц без ограничений

Создавайте вариативные таблицы для разных сценариев в одном шаблоне Комбинатора. Сделайте отдельную таблицу для товаров, отдельную для услуг и ещё одну по информации из справочника. Структура таблиц, строки и выводимые данные автоматически меняются в зависимости от условий и значений полей в карточке сущности. Количество таблиц в шаблоне не ограниченно

5.            Условная логика формирования документа

Настройте в ваших шаблонах условную логику Комбинатора. Она анализирует данные из вашей системы — выбранные варианты, суммы, условия и другие значения — и автоматически подставляет нужные формулировки документа. Пользователю не нужно искать подходящий шаблон или выбирать нужную версию документа. Достаточно внести данные в CRM — Комбинатор сам сформирует документ с правильными данными и текстом. Благодаря этому один шаблон Комбинатора может заменить десятки однотипных стандартных

6.            Маркированные списки и нумерация

Вариативный маркированный и нумерованный список Комбинатора сохраняет корректное оформление при изменении содержимого по условиям. Тип маркировки и порядок нумерации остаются правильными при добавлении и исключении пунктов. Пользователю не нужно вручную выравнивать списки и пересчитывать номера в готовом документе.

7.            Встроенный предпросмотр в редакторе

Проверьте работу шаблона прямо в окне редактирования во время создания. Пользователь сразу видит результат подстановки данных и быстрее вносит корректировки

8.            Изображения из CRM в документ

Добавляйте любые изображения из всех сущностей и справочников Битрикс24. QR, фотографии, факсимиле и любые другие в формате png и jpg.

9.            Данные из множественных полей

В Комбинаторе вы можете вытягивать любые элементы из множественных списков. Можно вывести конкретные элементы по номеру или вообще все значения списком. Это удобно для полей вроде телефонов, email, адресов, банковских реквизитов, товаров, файлов и других списков, где нужно использовать не одно значение.

10.          Вывод любых сумм в пропись

Сумма в пропись без доп. полей убирает необходимость заводить отдельные скрытые поля. Сумма прописью формируется автоматически из любого поля (а не только денежного типа). Комбинатор работает со всеми форматами валют. Это ускоряет подготовку документов и снижает риск расхождений между числом и текстом.

11.          Вытягивание данных по ссылкам из вложенных сущностей

Вытягивание данных по ссылкам из вложенных сущностей позволяет подставлять в документ данные из связанных карточек по цепочке связей, а не только из текущей сущности. Можно брать поля из сущности, на которую ссылается элемент, и из следующей сущности, на которую ссылается уже она. Это убирает необходимость копировать данные между карточками и создавать дублирующие поля ради документов.

12.          Строго разграничиваем права доступа к созданию шаблонов и документов

Права доступа на создание и редактирование документов в конструкторе документов настраиваются по сотрудникам. Пользователь видит только те шаблоны и документы, которые входят в его зону ответственности. Без соответствующих прав нельзя создавать или менять документ и шаблон.

13.          Готовый документ в тайм-лайн

Комбинатор создаёт документ в pdf или docx и закрепляет его в тайм-лайн того же элемента, в котором он создавался. Это помогает удобно организовать хранение документов и видеть историю взаимодействия

14.          Робот Комбинатора

Робот Комбинатора снимает с пользователя ручной выбор шаблонов. Документ формируется автоматически при заданном событии в CRM, например при переходе сделки на этап воронки, создании счёта или изменении статуса. Робот создаёт документ и прикрепляет его в тайм-лайн элемента. Далее, вы можете настроить любой сценарий его движения – отправить на согласование, клиенту или в архив.

Профессиональный конструктор документов Комбинатор поможет создать любые шаблоны документов и перенести весь документооборот в Битрикс24.

Создавайте все документы автоматически в Комбинаторе ,экономьте время на рутине и повысьте эффективность бизнеса!

Всем новым пользователям мы даём 7-дневный бесплатный доступ. Для этого просто установите приложение.

Для партнёров действует стартовый NFR на 6 месяцев - специальное предложение для партнёров

Руководство пользователя по изготовлению шаблонов - ПЕРЕЙТИ

Тарифы Комбинатора - ПОСМОТРЕТЬ