Управление идеями

Описание

Приложение «Управление идеями» (краудсорсинг, биржа идей, банк идей, инновации, рацпредложения, рационализаторские предложения) будет полезно в следующих случаях:

- Простой и удобный инструмент сбора идей (предложений) сотрудников на разные темы;
- Краудсорсинг, банк идей, биржа идей;
- Поиск дефектов в процессах (в соответствии с бережливым производством);
- Повышение эффективности проектов и систем.

Экономический эффект (в год) от внедрения предложений по сокращению производственных затрат (по открытым источникам):

- Canon — 84 млн. долл. США;
- Audi — 26 млн. долл. США;
- НЛМК — 7,5 млн. долл. США.

Важно не только собирать идеи, но и внедрять их!

Функциональные возможности

Сбор и банк идей

- Подача идей. Понятная форма с полями «проблема», «решение», «результат», тегами, категориями и вложениями. Есть упрощённый формат — быстрая подача идеи в два поля прямо из списка.
- Вложения. До 10 файлов на идею (до 200 МБ каждый); централизованная медиатека портала для повторного использования файлов.
- Доступ к идеям. Настраиваемая видимость: кто видит идею на этапах согласования, внедрения и после реализации.
- Конкурсы идей. Создание конкурсов с датами, описанием, публикацией и архивом; привязка идей к конкурсу; отчёт по конкурсу.
- Система скоринга. Режим лайков или балльной оценки (на выбор). Собственные критерии оценки с обязательными вариантами ответа. Рейтинг идей и авторов, топ-10.
- Банк идей: поиск по ключевым словам и номеру; фильтры по этапу, категории, конкурсу, «мои», «очередь действий», архив, избранное; сортировка по дате, изменению и рейтингу. Модератор может упорядочивать список вручную (drag-and-drop).

Согласование и утверждение

- Гибкая матрица согласования. Строки — последовательные шаги; согласующие в одной строке работают параллельно. Подходит для любой организации и любого типа согласований.
- Маршруты по категориям. Предустановленные матрицы согласования и утверждающий для категорий и подкатегорий.
- Финальное утверждение коллегиальным органом или ответственным лицом.
- Бонусные баллы за прохождение шагов согласования (интеграция с магазином подарков).
- Жизненный цикл: черновик → согласование → на внедрении → реализована / отклонена. История всех переходов.
- Архивирование идей (реализованных и отклонённых) с настраиваемым доступом к архиву.

Обсуждение, геймификация и оценка идей

- Обсуждение идей — комментарии с лайками; правила видимости комментариев настраиваются.
- Лайки или десятибалльная система оценки идей.
- Система уведомлений через Битрикс24 (IM).
- Магазин подарков (геймификация). Баллы за 10 типов действий (подача идеи, согласование, комментарий, лайк и др.). Настраиваемые подарки, баланс, история начислений и выдачи.

Внедрение идей

- Связка с задачами Битрикс24. Утверждённая идея превращается в одну или несколько задач с ответственными, наблюдателями и сроками.
- Статус идеи обновляется по мере выполнения задач; фиксируются экономический эффект, применимость и факт реализации.
- Очередь «требует моих действий» — согласование, утверждение, задачи по внедрению в одном месте.

Другие возможности

- Отчётность: количество идей, по авторам, по статусам, рейтинг, по конкурсам, выгрузка списка; период — месяц, квартал, год или произвольный диапазон.
- Глубокая интеграция с Битрикс24: сотрудники, отделы, задачи, уведомления, файлы на диске портала, избранное в профиле пользователя.
- Приглашение внешних пользователей (extranet) по ссылке.
- Настройки портала: модераторы, категории, критерии, конкурсы, тема (название приложения, цвета, логотип), язык интерфейса.
- Современный адаптивный интерфейс (Vue 3, Quasar) — удобно на десктопе и мобильном браузере.
- Надёжная архитектура, REST API с OAuth 2.0.
- Без ограничений по количеству сотрудников.
- Поддержка 365/24/7.
- 18 языков интерфейса: русский, английский, украинский, французский, итальянский, немецкий, турецкий, польский, португальский, испанский, вьетнамский, китайский, японский, казахский, арабский (RTL), индонезийский, малайский, тайский.

Стоимость

Бесплатно при наличии подписки на маркет Битрикса.

Инструкция пользователя здесь