Задания бизнес-процессов на сегодня

Начинайте рабочий день со списка заданий бизнес-процессов

«Задания бизнес-процессов на сегодня» — приложение для команд, которым важно не забывать о согласованиях, утверждении заявок и других заданиях бизнес-процессов в Битрикс24.

Настройте расписание и получателей: чат-бот будет отправлять сотрудникам личные сообщения со списком их активных заданий и ссылками для перехода к ним.

Собирайте активные задания в одну сводку

Каждому сотруднику приходит его собственный список выполняемых заданий. В сообщении доступны названия заданий и связанных документов.

Сотрудник может перейти из сообщения к нужному заданию и продолжить работу в Битрикс24. Большие списки разбиваются на несколько сообщений.

Отправляйте напоминания по расписанию команды

Укажите время отправки, дни недели и часовой пояс. Например, настройте сводку на начало каждого рабочего дня.

Часовой пояс сохраняется в настройках и не меняется при входе с другого компьютера. Если запуск пропущен из-за временного перерыва в работе приложения, рассылка выполняется после восстановления работы до конца того же дня.

На главном экране видно состояние рассылки и время следующего запуска.

Выбирайте получателей для всей компании или отдельных отделов

Включите рассылку для всех сотрудников либо выберите нужные подразделения и отдельных людей.

Подразделения учитываются вместе с вложенными отделами. Дополнительно можно добавить сотрудника из другой команды — например, специалиста, который участвует в согласованиях.

Поиск по имени помогает быстро найти нужных людей. Кнопка «Выбрать всех найденных» добавляет результаты поиска одним действием. Счётчик показывает количество получателей без повторного учёта одного человека.

Проверяйте задания перед отправкой

Нажмите «Предпросмотр», чтобы увидеть свои активные задания прямо в приложении.

Предпросмотр использует сохранённые настройки. Если вы изменили параметры рассылки, сначала сохраните их — индикатор напомнит о несохранённых изменениях.

После проверки можно нажать «Отправить мне тест». Сообщение получит только текущий администратор. Если активных заданий нет, пустое сообщение не отправляется.

Следите за результатами в журнале

На вкладке «Журнал» доступны последние 100 записей:

• дата;
  
• получатель;
  
• количество заданий;
  
• результат;
  
• число попыток отправки.
  

Отсутствие заданий отмечается отдельно. При временных ошибках предусмотрены ограниченные повторные попытки. Ошибки за текущий день можно поставить на повторную обработку из журнала.

Если результат отправки неизвестен, автоматический повтор не выполняется, чтобы снизить риск дублирования сообщений.

Настраивайте понятные напоминания

Укажите имя чат-бота, под которым сотрудники будут получать сообщения. Например, «Помощник по согласованиям».

На главном экране собраны состояние рассылки, ближайший запуск, количество выбранных получателей и последний результат. Управление настройками доступно администратору.