ОАО «БЗПИ»

Кейс ОАО «БЗПИ»

О клиенте: ОАО «Борисовский завод пластмассовых изделий» – многопрофильное предприятие, которое специализируется на производстве и реализации изделий из пластических масс, вторичного бытового сырья, а также товаров бытовой химии. Помимо этого организация оказывает услуги по производству пресс-форм, проведению испытаний продукции в собственном аккредитованном испытательном центре и др. Сегодня в ассортименте предприятия 2000+ наименований изделий 5 товарных групп.

Почему клиент испытывал внедрения Битрикс24

Для того, чтобы наладить и оптимизировать совместную работу сотрудников предприятия, было принято решение использовать Битрикс24.

Цели:

• создание и настройка корпоративного портала.

• визуализация организационной структуры компании.

• создание комплексной информационной базы для сотрудников.

• обучение персонала эффективному использованию корпоративного портала.

• обеспечение доступности и понимания работы с порталом.

Задачи:

• настройка первоначальных параметров (раздел «Настройки»), включая ввод реквизитов компании и графика рабочего времени.

• интеграция организационной структуры компании в портал.

• создание учетных записей для сотрудников.

• разработка обучающих материалов по использованию портала.

• проведение обучающих сессий по основным разделам портала, включая «Новости», «Чат и звонки», «Календарь», «Компания», «Документы онлайн», «Диск».

Процесс внедрения и особенности проекта:

1.      Регистрация портала

2.      Первоначальные настройки, включая реквизиты и график рабочего времени, фона и логотипа на портале.

3.      Создание организационной структуры организации на портале Битрикс24.

4.      Добавление сотрудников на портал Битрикс24.

5.      Обучение сотрудников работе в Битрикс24: видео-уроки и инструкции.

Работа с решением, достигнутые результаты

Сотрудники пользуются Битрикс24 для коммуникаций с коллегами как внутри отдела, так и других направлений, а также планируют свои встречи и рабочее время в Битрикс24.

Преимущества использования настроенных функций Битрикс24, которые отметил заказчик

Использование Битрикс24 позволило перенести все коммуникации между сотрудниками в одно место, что сделало их более простыми и быстрыми. Работа с Календарем позволила более качественно планировать время. А использование совместной работы с документами и диском позволило ускорить и оптимизировать деятельность в этой области.

Отзыв клиента

Хотелось бы поблагодарить команду СофтСервис за высокую клиентоориентированность и достойное качество работы. Все коммуникации велись только относительно интересующего нас функционала, все было достаточно подробно, в то же время не было ничего лишнего.

Персонально благодарим за сотрудничество Марту Мартынову и Сушко Екатерину! Успехов вам в дальнейшем!