Сокращатель URL

Для кого:

Для всех кто отправляет ссылки своим клиентам и хочет это делать быстрее и качественнее за счет автоматизации и сокращения длинного URL

Чем полезен:

Ускоряет создание и отправку коротких ссылок.
Превращает длинную и некрасивую ссылку в короткую и красивую с возможностью автоматизации отправки клиенту или выгрузки в карточку CRM.

Что делает:

Автоматически сокращает длинные ссылки с помощью сервиса clck.ru

Работает в роботах и Активити бизнес-процессов.

Вы сможете использовать свои сокращенные URL-адреса в публикациях, документах, мгновенных сообщениях и т. д

Как использовать в Роботах:

1. Устанавливаем приложение "Сокращатель URL"

2. Создаем Робота "Сокращатель ссылок" на нужной стадии (Раздел “Другие роботы” -> “[Сокращатель URL] Сокращатель ссылок”)
   
   

3. В настройках робота вставляем ссылку которую хотим сократить или выбираем поле из которого вы будете брать ссылку для сокращения
   
   

4. Сохраняем робота.
   
   

Далее, вы можете вывести сокращенную ссылку в любое нужное поле CRM или в комментарий в “таймлайн” сделки.


Вывод короткой ссылки в пользовательское поле:

1. Создаем робота "Изменение элемента" сразу после “Сокращателя” на той же стадии ( в настройках ставим галочку "использовать сразу после предыдущего робота")
   
   

2. В настройках робота выбираем поле (с типом “строка”)  куда будем вставлять короткую ссылку.

3. Добавляем в поле переменную, для этого справа от поля жмем на “…”, находим раздел роботы -> [Сокращатель URL] Сокращатель ссылок” -> Сокращенная ссылка. (В поле должна подставиться переменная)

4. Сохраняем робота
   

После выполнения всех настроек, короткая ссылка будет вставляться в пользовательское поле.

Альтернативный сценарий использования.
Вывод короткой ссылки в виде комментария в “таймлайн” сделки:

1. Создаем робота “Добавить комментарий в элемент” (Раздел “информирование сотрудников”)

2. В поле комментарий пишем нужный текст и вставляем переменную, для этого справа от поля жмем на “…”, находим раздел роботы -> [Сокращатель URL] Сокращатель ссылок” -> Сокращенная ссылка. (В поле должна подставиться переменная)

3. Сохраняем робота.

После настройки ссылка будет выводится в комментарии в таймлайн карточки CRM.

В Активити бизнес-процессов:
(Если вы хотите вставлять короткую ссылку в поле с типом “ссылка”, то воспользуйтесь этим сценарием работы)

• Добавляете действие бизнес-процесса в дизайнере бизнес-процессов: Действия приложений -> [Сокращатель ссылок]

• В поле «Ссылка (URL)» указываете ссылку, которую нужно сократить

• Получаете сокращённую ссылку через вставку значений из раздела «Дополнительные результаты»