HRM-система
Переведи HR отдел в цифру - проконтролируй 100% откликов, выстрой прозрачную HR систему по взаимодействию с соискателями. Мы подготовили для вас отправную точку в ПО "HRM-система", куда входят инструменты интеграции с сервисами размещения вакансий.
-
Оценка
-
Установок387
-
Разработчик
❗Переведи HR-отдел в цифру:
находить перспективных сотрудников;
помогать им адаптироваться;
проводить обучение (в том числе и руководителей направлений, если требуется);
следить за тем, чтобы кадровая политика компании всегда соответствовала требованиям законодательства.
и многое другое…
❌С увеличением количества площадок для поиска соискателей и увеличения штата сотрудников растет нагрузка на кадровую службу.
❌Случается, что HR специалисты пропускают обращения соискателей или долго отвечают, так как специалисту приходится работать одновременно на нескольких площадках.
❌Составить прозрачный и непредвзятый отчет по работе HR-воронки тоже бывает проблематично, особенно если учет соискателей происходит в Excel таблицах.
- Все обращения поступающие из разных источников попадают в воронку и обрабатываются в одном месте;
- 100% коммуникаций происходит внутри Битрикс24;
- Используйте один стандарт по обработке обращений соискателей;
- Получайте прозрачные отчеты по работе самой воронки;
- Сократите затраты на обработку 1 обращения;
- Увеличьте конверсию;
- Автоматизируйте рутинные задач
В карточки «Контакты» - убрали все лишнее, оставили только контактную информацию и добавлен тип контакта - Соискатель (HR)
В карточке «Сделка» - создали поля:
➡️Раздел «БРОНИРОВАНИЕ ИНТЕРВЬЮ»
Прием на работу в юр. лицо HR* - тип поля список, используется для шаблонных сообщений, необходимо для управлением автоматизацией.
Адрес места проведения собеседования_HR* - тип поля список, используется для шаблонных сообщений, необходимо для управления автоматизацией. Отвечает на вопрос, где будет собеседование?
Интервью c HR – тип поля бронирование ресурсов, позволяет назначать время, место и сотрудника HR для проведения интервью, проверять свободные места.
Интервью с заказчиком HR - тип поля бронирование ресурсов, позволяет назначать время, место и сотрудника заказчика для проведения интервью, проверять свободные места.
Дата Обучения_HR* - тип дата, установка даты ввода соискателя на этап обучения.
Дата выхода_HR * - тип дата, установка даты ввода соискателя на этап выхода на работу.
Отправить сообщение* - (Да/Нет) управлением отправки сообщений.
Пол – тип поля список, указываем пол соискателя
Возраст- тип число, указываем возраст
Образование_HR – тип поля список, множественный выбор выбираем образование
Частота смены работы _HR - тип поля список (Часто/Нечасто).
Опыт_HR - тип поля список, указываем необходимый опыт.
Сильные стороны_HR - тип поля список, указываем сильные стороны
Слабые стороны_HR - тип поля список, указываем слабые стороны
➡️ Раздел «ИТОГИ СКРИНИНГА»
Кадровый резерв_HR* - тип поля список, используется для формирования резервов.
Сам отказался_HR* - тип поля список, используется в негативное стадии для указывание причин отказов, необходимо для анализа причин.
Мы отказали_HR* - тип поля список, используется в негативное стадии для указывание причин отказов, необходимо для анализа причин.
Комментарий – текстовое поле, используется по необходимости.
➡️Раздел «ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКЕ»
Подразделение - тестовое поле, указываем куда наняли сотрудника
Должность - тестовое поле, указываем должность сотрудника
Дата приема- поле дата, когда взяли/возьмем сотрудника на работу
Оклад с НДФЛ – поле число, указываем сумму оклада с НДФЛ.
Новая – отклик на вакансию, импортировали из биржи соискателя или внесли руками соискателя.
Скрининг – осуществляем скрининг соискателей,
Установка контакта – устанавливаем контакт, отправляем сообщения соискателю.
Собеседование – Приглашаем соискателя на собеседование, бронируем ресурсы для его проведения.
Подключение Заказчика - бронируем ресурсы, управляем времени заказчика, согласуем время с соискателем.
Направленные на обучение – направляем соискателя на прохождение обучения.
На первичном обучении – проходит обучение.
Прием на работу – оформление сотрудника на работу
Испытательный срок – сотрудник (соискатель) находится на испытательном сроке
Испытательный срок пройден! (Успех) – закрытие карточки соискателя, мы достигли результат
Негативные стадии (стадии отказа) – может быть перемещенном на любом этапе процесса.
Авто закрытие(роб.) – автоматическое закрытие на основание условий роботов, например не выходит на связь более 15 дней.
Уволен – наняли сотрудника и в результате не прошел Испытательный срок, произвели увольнение
Мы отказали – отказали на любом этапе процесса поиска соискателя
САМ отказался – отказался соискатель, указываем причину отказа.
Не выходит на связь – не вышел на связь, не отвечает на сообщения
Кадровый Резерв – планируем привлечь соискателя позже.
Повтор резюме – дублирующие резюме.
Система умеет:
Менять название карточек соискателей
Отправлять шаблонные письма с приглашениями
Осуществлять автоматический скрининг по условиям
Уведомлять заинтересованных лиц о запланированных мероприятиях (собеседований и интервью)
Авто закрывать карточки соискателя по причинам неактуальности.
❗Для управление автоматизаций мы создали для вас несколько предустановленных полей и подготовили инструкцию в базе знаний «Настройка отраслевой CRM HR» для ее установки на ваш Битрикс24 свяжитесь с нами - используйте ее для отладки своих сценариев. Предоставляется по запросу.