Заметки к задачам

Заметки к задачам — личные и общие заметки внутри каждой задачи Битрикс24

Памятки, чек-листы и итоги обсуждений по задаче больше не должны жить в переписках и личных блокнотах. «Заметки к задачам» добавляет в каждую задачу Битрикс24 постоянное место для текстовых заметок: они открываются из вкладки «Заметки» в карточке задачи и из пункта «Заметки» в контекстном меню задачи в списке — обе точки ведут на один экран, где собраны все заметки по задаче.

У каждой заметки два режима видимости. Личную заметку видит только автор — это место для частных пометок, которые не должны видеть коллеги. Публичную видят все пользователи с доступом к задаче — так памятка или чек-лист заменяет пересылку материалов вне задачи. Текст оформляется в Markdown: заголовки, списки, выделение и блоки кода делают длинные заметки читаемыми, а панель форматирования избавляет от необходимости запоминать синтаксис. Свою заметку можно в любой момент отредактировать и переключить её видимость — из личной в публичную и обратно.

Отдельно настраивать права на заметки не нужно: доступ к ним определяется правами на саму задачу — если задача пользователю недоступна, её заметки он не увидит. Тексты заметок хранятся внутри вашего портала Битрикс24, а на сервере приложения остаются только технические данные. Повторная отправка той же заметки в течение суток не создаёт дубликат, поэтому случайный повтор при сбое не засоряет список. Установка не требует ввода ключей и параметров — приложение сразу появляется в задачах, а администратор портала может в любой момент проверить встраивания на панели состояния и восстановить их одной кнопкой.

Приложение рассчитано на рабочие текстовые заметки: длина одной — до 10 000 символов, счётчик показывается под полем ввода, а в списке задачи отображается до 50 последних заметок. Изменять и удалять заметку может только её автор; удаление выполняется с подтверждением в диалоге и безвозвратно.

FAQ

1. Кто видит мою заметку?
   Личную заметку видите только вы. Публичную — все пользователи, у которых есть доступ к задаче.

2. Можно ли изменить или удалить чужую заметку?
   Нет. Редактировать и удалять заметку может только её автор — и личную, и публичную.

3. Можно ли восстановить удалённую заметку?
   Нет, удаление безвозвратное. Перед удалением приложение показывает диалог с предупреждением, где действие можно отменить.

4. Есть ли ограничения по длине и количеству заметок?
   Одна заметка — до 10 000 символов, под полем ввода отображается счётчик. В списке задачи показывается до 50 последних заметок.

5. Получат ли коллеги уведомление о новой заметке?
   Нет, приложение не отправляет уведомлений. Публичную заметку увидит каждый, кто откроет задачу.

6. Где хранятся заметки?
   Тексты заметок хранятся внутри вашего портала Битрикс24. На сервере приложения сохраняются только технические данные — например, записи защиты от дублирования.