Выгодно бизнесу.
Удобно сотрудникам
Удобно сотрудникам
Подписывайте кадровые документы с офисными и удаленными сотрудниками, самозанятыми и ГПХ – с компьютера и смартфона.
Доступ к КЭДО без доплат
Не нужно покупать электронные ключи для каждого сотрудника и платить за каждый отправленный документ, как в большинстве сервисов.
Быстрое внедрение
Внедрите КЭДО всего за несколько дней. Подключайте сотрудников к системе всего за 3 минуты. Интерфейс прост, понятен и не требует обучения.
Ускорение документооборота
Отправляйте документы всем сотрудникам одним действием. Подпись доступна через мобильное приложение — даже для удаленных пользователей.
Подпись через приложение Госключ
Госключ – приложение от Минцифры РФ, которое вы ставите на смартфон и с его помощью подписываете документы в Битрикс24.
- Сертификат ЭП предоставляется бесплатно
- Подпись ставится через приложение без СМС и USB‑токенов. Это безопасно и удобно
- Подпись в Госключе равна ручной и соответствует нормам ТК РФ и 63-ФЗ
Интеграция с 1С
Автоматизируйте обмен данными между КЭДО и 1С, чтобы ускорить создание документов и снизить вероятность ошибок.
- Не нужно заполнять документы вручную. Данные автоматически подтягиваются из 1С
- Бухгалтер видит документы в 1С сразу после подписания и проводит расчет
- Сотрудники отслеживают расчетные листки и остатки отпуска в Битрикс24, не заходя в 1С
Личный кабинет сотрудника
Создавайте, подписывайте и отслеживайте статус документов в одном разделе — с ПК или смартфона. Все файлы хранятся в одном месте — даже через 5 лет вы найдете их в 2 клика.
Подписание там же, где и вся работа
Не нужно регистрировать сотрудников в отдельном сервисе для документов. Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где уже есть все необходимое: КЭДО, задачи, чаты, видеозвонки, AI, CRM и многое другое.
Бесплатное создание шаблонов документов
Создавайте шаблоны кадровых документов абсолютно бесплатно. При формировании документов все данные подтягиваются из 1С.
- Кадровая информация сотрудника
- Расчетная информация и листки
- Данные остатков отпуска
Запуск документов на подпись сотрудником
Запускать документы на подписание могут не только сотрудники кадровой службы, но и сами работники — с компьютера или смартфона.
За процессом согласования удобно следить: сотрудник видит, на каком этапе находится документ. Как только документ будет подписан, система пришлет уведомление.
Массовое подписание документов
Всего за пару кликов вы сформируете и отправите документы даже на 10 000 сотрудников.
- Статусы подписания видны в реальном времени и сразу понятно, кто еще не подписал
- Битрикс24 сам напомнит сотруднику, если он забыл подписать документ
- Неподписавших можно в один клик собрать в одном чате
Автоматизация подписания документов
Создавайте гибкие маршруты подписания со всеми этапами и ответственными, по которым документ будет автоматически проходить. Вам будет очень просто контролировать процесс, ведь все статусы документов видны на одной доске.
Гибкая настройка прав доступа по ролям
Добавляйте любое число кадровых специалистов — без доплат. Передавайте права коллегам на время отпуска или увольнения — в два клика. Настройте доступы так, чтобы специалисты видели только нужную информацию.
Внедрение КЭДО
всего за 5 шагов
всего за 5 шагов
- Подайте заявку в Битрикс24
- Получите одобрение заявки от Битрикс24
- Создайте доверенность сотруднику
- Получите доверенность на Госуслугах
- Добавьте API-ключ в ваш Битрикс24
Что такое КЭДО в Битрикс24 и как этот сервис упрощает и автоматизирует работу с документами?
Битрикс24 КЭДО — это сервис для полной автоматизации кадрового документооборота: создавайте документы по шаблонам, подписывайте их через Госключ и синхронизируйте с 1С без ручного ввода данных. Всё работает внутри Битрикс24: сотрудники подписывают документы с телефона, кадровики контролируют процессы через Kanban-доску, а подписанные файлы сразу попадают в бухгалтерию. Экономит до 80% времени, исключает ошибки и заменяет бумажные архивы цифровым хранилищем с полной безопасностью.
Как подключить КЭДО в Битрикс24 и нужно ли привлекать для этого IT-специалистов?
Подайте заявку, после одобрения создайте доверенность на Госуслугах для сотрудника, получите API-ключ и добавьте его в Битрикс24 — IT-специалист не требуется. Весь процесс занимает несколько шагов и не требует технических навыков. Подробная инструкция доступна здесь.
Сложно ли пользоваться КЭДО или система понятна неподготовленным пользователям?
Битрикс24 КЭДО создан для неподготовленных пользователей. Интерфейс интуитивно понятен: сотрудники подписывают документы в несколько кликов – со смартфона или компьютера. Кадровые специалисты работают с шаблонами и канбан-доской, а уведомления приходят прямо в чаты. Даже без обучения сотрудники быстро осваивают систему благодаря логичной структуре и подсказкам — сложных настроек или технических навыков не требуется.
Какие документы можно подписывать через КЭДО в Битрикс24?
Практически все кадровые документы можно подписывать онлайн. Например, трудовой договор или договор о материальной ответственности. Исключение составляют всего четыре документа: приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку. Их необходимо подписывать только на бумаге.
Кто может подписывать документы в КЭДО от лица компании?
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор и сотрудник, которому выдана машиночитаемая доверенность (МЧД).
Мы подробно описали процесс подписания электронных документов в этой статье.
Мы подробно описали процесс подписания электронных документов в этой статье.
Какие преимущества дает компании использование Битрикс24 КЭДО?
Битрикс24 КЭДО автоматизирует кадровый документооборот: создание, согласование и подписание документов через Госключ сокращают время HR-отдела на 80%, а интеграция с 1С исключает ошибки и задержки. Система экономит бюджет компании, убирая затраты на бумагу, курьеров и электронные ключи, при этом гарантирует безопасность данных и юридическую значимость. Сотрудники подписывают документы с телефона за минуту, а все архивы доступны в личном кабинете — переход на цифру становится простым для всех.
Как Битрикс24 КЭДО помогает оптимизировать рабочие процессы в компании и снизить нагрузку на сотрудников?
Битрикс24 КЭДО заменяет ручные процессы автоматизацией: документы создаются по шаблонам с данными из 1С, согласуются и подписываются через Госключ за минуты, а не дни, что сокращает нагрузку на HR и бухгалтерию. Сотрудники экономят время на поиск документов и поездки в офис — всё доступно онлайн, а система сама напоминает о подписании и контролирует сроки.
4 290+ интеграций
Телефония, 1С, онлайн-банки, доставка, и ещё больше тысячи готовых интеграций уже внутри Битрикс24
Коробочная версия
Работает на вашем сервере c дополнительным функционалом и возможностью доработки
Для крупных организаций
Битрикс24 Enterprise для крупных территориально-распределенных компаний или холдингов с большим количеством пользователей.