Электронный документооборот Quidox

Все приложения
Все приложения
Скриншоты
Наверняка вы не раз сталкивались с проблемами обмена и подписания документов с вашими клиентами:
  • Оригиналы документов не доходят до контрагентов и теряются
  • Контрагенты не торопятся с подписанием документов
  • Много времени и денег уходит на отправку документов почтой
Модуль интеграции ЭДО Quidox переведет ваш бизнес на цифровые рельсы! Он автоматизирует процесс работы с файлами в сервисе мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью QuiDox. Теперь вы можете отправлять и принимать документы из сервиса Quidox прямо в CRM Битрикс24.   

Самое главное, применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в процессе создания односторонних и многосторонних документов полностью соответствует законодательству Республики Беларусь. Они имеют равную юридическую силу с бумажными документами, закрепленными подписями и печатями сторон.

Функциональные возможности интеграции:  
  • Мгновенная отправка автоматически сгенерированных и вручную загруженных документов из карточек сделок и компаний CRM Битрикс24 в личный кабинет QuiDox
  • Мгновенное получение в карточках компаний CRM Битрикс24 документов, отправленных через сервис QuiDox
  • Push-уведомления с прямой ссылкой на документ в QuiDox ответственному за подписание сотруднику
  • Push-уведомления о получении документов для сотрудника, ответственного за работу с компанией-отправителем
  • Назначение сотрудников, которые могут отправлять  и получать документ в QuiDox
Модуль интеграции ЭДО Quidox не требует сложных дополнительных настроек. Все, что вам потребуется:   
  1. Облачная или коробочная версия Битрикс24
  2. ЭЦП (электронная цифровая подпись) выданная любым белорусским удостоверяющим центром
  3. Учётная запись в сервисе Quidox
  4. Токен доступа, который вы должны запросить в QuiDox
Если ваш контрагент еще не зарегистрирован в сервисе QuiDox.by, мы пришлем ему логин и пароль для доступа к документам и он на своей стороне может удостовериться в подлинности электронной подписи, сохранить документ в защищенное хранилище или распечатать его в бумажном виде, если это нужно по стандартам делопроизводства компании.

Если контрагент зарегистрирован в сервисе QuiDox.by и уже верифицировал свою цифровую подпись –  он сразу же может подписать документ своей электронной цифровой подписью и отправить вам электронный документ прямо из QuiDox.


Стоимость электронного документооборота
При отправке документов обычной почтой, вы в среднем на каждой отправке платите 1,15 руб.

QuiDox позволяет сэкономить до 75-95% стоимости пересылки документов обычным способом. При этом мы гарантируем 100% доставляемость всех документов в течение 1 минуты после отправки. Интересно? Свяжитесь с нами!

Тарифы сервиса

Безопасность
Взломать или подделать ЭЦП в настоящее время практически невозможно.
Для подписи документа на стороне пользователя применяется специальное сертифицированное программное обеспечение — «Программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ» AvUCK (РБ.ЮСКИ.13001-05)».

Обработка и хранение данных пользователей осуществляется в центре обработки данных, процессы и инфраструктура которого исключает вероятность несанкционированного доступа к вашим документам.

При электронном документообороте вы можете не беспокоиться, что конфиденциальная информация попадет в третьи руки через недобросовестных сотрудников компании или из-за ошибок в работе почты.

Юридические моменты
На сегодняшний день электронные документы, подписанные при помощи ЭЦП, имеют равную юридическую силу с бумажными документами, закрепленными подписями и печатями сторон.

Использование электронных документов регламентируется следующими законодательными актами:

Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (новая редакция)
Статья 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь
Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (постановление Минюста от 06.02.2019 N 20).
QuiDox позволяет работать с электронными документами в полном соответствии с белорусским законодательством, начать экономить уже на отправке первого документа, и значительно ускоряете документооборот с контрагентами.

Оплата интеграции
Стоимость интеграции: 30 BYN в месяц.
Оплата приложения происходит через онлайн сервис https://my.atevi.by на основании публичного договора.
Если вы являетесь клиентом «Атеви Системс» по любой услуге, приложение будет предоставлено вам бесплатно

Пробный период
Пробный период составляет 30 дней с момента установки приложения.
Если по истечении 30 дней через сервис https://my.atevi.by/ не будет произведена оплата, работа модуля будет заблокирована.

Версия 1
Сервис мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью

Вопросы по выпуску токена доступа и настройке со стороны Quidox пишите на ask@quidox.by

Вопросы по настройке модуля пишите на b24support@atevi.by
Модуль интеграции ЭДО Quidox не требует сложных дополнительных настроек. Все, что вам потребуется:
  • Облачная или коробочная версия Битрикс24
  • Учётная запись в сервисе Quidox. Интеграция доступна при наличии активного пакета услуг, предусматривающего доступ и взаимодействие с сервисом QuiDox.by по API
  • ЭЦП (электронная цифровая подпись) выданная любым белорусским удостоверяющим центром
  • Токен доступа, который вы должны запросить в QuiDox
Порядок выпуска токена доступа

Вам необходимо написать на email ask@quidox.by с темой «Заявка на выпуск токена», указав:
  • e-mail учётной записи в сервисе QuiDox.by
  • УНП компании
  • уникальный ID вашего портала — скопировать в настройках приложения:



Не позднее следующего рабочего дня токен будет направлен ответным письмом.

Важно: В случае смены пароля от учетной записи пользователя, токен подлежит перевыпуску и повторному внесению в настройках приложения!


Настройки блока «Кто и кому может отправлять документы на подпись»


Отправляют на подпись

В данном блоке указываются сотрудники, которым будет доступна отправка документов сотруднику в личный кабинет Quidox.

Отправлять документы смогут только тому сотруднику, который указан в колонке «Подписывает».

Подписывает

Указывается сотрудник в чей личный кабинет Quidox будут загружаться на подпись документы, отправленные из Битрикс24.

Принимать в Битрикс24 документы из папки Входящие Quidox

В случае активации данной опции, сотруднику, указанному в колонке «Подписывает», входящие документы из личного кабинета Quidox будут загружаться в Битрикс24 в карточку компании, которая отправила документ. В случае если компании нет в CRM (поиск происходит по УНП) – будет создана новая компания.

Токен

Указывается токен доступа сотрудника из колонки «Подписывает», который запрашивается у сервиса Quidox.



Настройки блока Права доступа к документам


Сотрудники

В данном блоке указываются сотрудники, которые смогут просматривать все документы отправленные либо принятые из Quidox. По умолчанию сотрудники, которые отправили документ в Quidox на подпись, видят только свои документы.