Вход
Ваш Битрикс24
Авторизуйтесь, чтобы войти
в Битрикс24 вашей компании.
Вход

Интеллектуальная тендерная CRM полного цикла

Битрикс24 Маркет Плюс

Для владельцев коммерческих тарифов уже доступны от 2 до 10 приложений в рамках интеграционного пакета. Подробно изучить возможности полного каталога готовых решений Битрикс24 Маркет Плюс вы можете в бесплатном 15-дневном демо-режиме.

Интеллектуальная тендерная CRM полного цикла
Инсайд Бизнес
По подписке
Установить
Скриншоты
Интеллектуальная тендерная CRM в России
Создана на основе 17 лет опыта участия в тендерах!

Приложение Inside Business увеличит ваш доход уже в этом квартале:
100% гарантия прохождения заявки на следующий этап
+34% количества участий
+42% операционной прибыли от тендеров


Первая в своем роде CRM полного цикла:

1. Превращает закупки в простой и легкий процесс
За Вас делает всё Битрикс24: 4 этапа и более 25 стадий воронки превращают Вашу CRM в автоматизированный инструмент для победы в закупках.


2. Держит под контролем все этапы тендера
Все ответственные лица получают свои задачи по тендеру на каждом этапе. Пока сотрудник не внесёт данные, закупка не перейдет в работу следующему.


3. Увеличивает конверсию победных участий
Все задачи являются ключевыми для принятия решения даже на первоначальных этапах. Это исключает участия в договорных и коррупционных закупках.


4. Масштабирует доход с тендеров
Улучшение качества участий, своевременное исключение нерентабельных контрактов, а также экономия времени способствует увеличению прибыли на 42%


Что входит в Тендерную CRM?

- Приложение "BICO TENDER: Закупки и Тендеры" для удобного поиска, а также конвертации тендеров в сделки в битрикс24 со всей информацией в карточке. Будет установлено вместе с отраслевым решением.
Вам не придется вручную переносить всю информацию о тендере в карточку. Приложение сделает это за вас.
- Приложение "Задания бизнес-процессов в карточке CRM" для отображения заданий в сделках. Будет установлено вместе с отраслевым решением.
- 4 последовательных воронки сделок, которые проведут вас до победы и реализации по Тендеру.
- 27 этапов для участия в тендерах, начиная от анализа и заканчивая реализацией проекта.
- 27 Бизнес-процессов с заданиями на каждом из этапов для каждого из сотрудников - менеджера, тендерного специалиста, юриста и бухгалтера.
-Тоннели для последовательного перехода сделки от 1 направления до 4.
-Настроенные карточки сделок во всех направлениях с необходимой информацией по тендерам



Подробнее:

В решении соблюдена единая концепция работы для простоты начала использования. На каждом из этапов воронки, соответствующему сотруднику необходимо выполнить задание бизнес-процесса для продвижения сделки к следующему этапу.Задания представлены в таблице ниже.

Таблица заданий бизнес-процессов
-Этапы (первая колонка)
-Задания бизнес-процессов на каждом из них (вторая колонка)
-Роль сотрудника, выполняющего задание (третья колонка, указывается в карточке сделки).  


Стадии сделки меняются автоматически после выполнения задания.


Подчеркнутым обозначен первый этап одноименной воронки.
Анализ заказчикаОбязательные пункты для заполнения:
Дата создания организации
Фин.состояние (прибыльная/убыточная)
Наличие заблокированных счетов
Сумма арбитражей в качестве ответчика за 3 года
Тендерный специалист
Анализ возможных конкурентовОбязательные пункты для заполнения:
Указать не менее 2х конкурентов по теме тендера за последний год
менеджер по сбыту/по продажам
Оценка тендера на коррупционную составляющую (в том числе отправка запросов на разъяснения)Проверить
способ внесения обеспечения заявки (стоп-фактор ТОЛЬКО на р/с счет Заказчика)
После регистрации компании много новых тендеров на большие суммы
Каждый год побеждает один и тот же поставщик по теме тендера
Тендерный специалист
Юридическая оценка контракта (договора)Проверить:
Порядок приемки
Штрафные санкции и пени
Дополнительные обязательства и затраты
Юрист
Финансовые затратыУказать :
Сумму Обеспечения заявки и формат внесения
Сумму тарифа площадки (возвратные/не возвратные)
Сумма обеспечения исполнения контракта и формат внесения
Сумма гарантийных обязательств и формат внесения
Тендерный специалист
Проверка ТЗ, сметы на возможность выполнения работ/поставки товараПроверить:
Сроки поставки/реализации
Место поставки /реализации
Возможность исполнения проекта согласно требованиям Заказчика
менеджер по сбыту/по продажам
Анализ тендерной документации на предмет требований ЗаказчикаПроверить:
Требования к составу заявки
Требования по критериям оценки заявки
Форма подачи заявки и площадка
Тендерный специалист
Проверка наличия аккредитации на площадкеЧек-бокс:
Есть аккредитация
Нет аккредитации, сделать
Тендерный специалист
Подготовка заявки
Тендерный специалист
Внесение Обеспечения заявки/Оплата тарифа площадкиЧек-бокс:Обеспечение заявки внесено
Да
Нет
Чек-бокс: Тариф площадки оплачен
Да
Нет
Бухгалтер
Заполнение ТКП (форма 2 и коммерция)Чек-бокс:заполнено
КП
Форма 2
менеджер по сбыту/по продажам
Подготовка документов по заявкеЧек-бокс: документы готовы
Да
Нет
Тендерный специалист
Загрузка документов на площадкуЧек-бокс: документы подгружены
Да
Нет
Тендерный специалист
Ожидание результатов
Тендерный специалист
Рассмотрение Заявки Заказчиком (обязательный статус)Чек-Бокс: Действия
Остаемся на статусе рассмотрение заявки
Торги
Переторжка
Дозапрос
Тендерный специалист
Торгиуказать дату и время торгов+сумма сниженияТендерный специалист
Переторжкауказать дату и время переторжки+сумма сниженияТендерный специалист
ПроигралиЧек-бокс:причины
По цене
По критериям
Чек-бокс:
Цена победителя
Наименование победителя
Тендерный специалист
Контроль возврата обеспечения заявки (задание)Чек-бокс: возвращено
Да
Нет
Бухгалтер
Жалоба в УФАСЧек-бокс: подготовка жалобы
Да
Нет
Юрист
Заявка отклоненаЧек-бокс:причины
По первой части заявки
По второй части заявки
Чек-бокс:
Цена победителя
Наименование победителя
Тендерный специалист
Контроль возврата обеспечения заявки (задание)Чек-бокс: возвращено
Да
Нет
Бухгалтер
Жалоба в УФАСЧек-бокс: подготовка жалобы
Да
Нет
Юрист
ПобедаЧек-бокс:причины
По цене
По критериям
Цена победителя
% снижения
Кол-во конкурентов (наименование при необходимости)
Тендерный специалист
Внесение обеспечения контрактаЧек-бокс:Обеспечение контракта внесено
Да
Нет
Бухгалтер
Проверка контрактаПроверить Реквизиты и подписантовЮрист
Подписание контрактаЧек-бокс: контракт подписан со стороны поставщика
Да
Нет
Тендерный специалист
Контракт подписанЧек-бокс: контракт подписан со стороны Заказчика
Да
Нет
Тендерный специалист
Контроль возврата обеспечения заявкиЧек-бокс: возвращено
Да
Нет
Бухгалтер
Реализация по контракту
менеджер по сбыту/по продажам
Выполнение проекта
менеджер по сбыту/по продажам
Внесения обеспечения Гарантийных обязательствЗадача бухгалтеру
Бухгалтер
Подписание актовЧек-бокс: Акты подписаны
Да
Нет
менеджер по сбыту/по продажам
Оплата от ЗаказчикаЧек-бокс: оплата поступила
Да
Нет
менеджер по сбыту/по продажам
Возврат обеспечения контрактаЗадача бухгалтеруБухгалтер
Контроль возврата обеспечения гарантийных обязательствЧек-бокс: возвращено
Да
Нет
Бухгалтер

*Некоторые чек-боксы заменены на текстовые поля

Поля в карточках сделок:
Раздел о сделке:
Задание бизнес-процесса
Сумма

Раздел о Тендере:
ID тендера
Ссылка на источник
Дата начала
Дата окончания
Цена контракта
Все файлы тендера
Заказчик
Тип процедуры
Закупка
Закон
Адрес заказчика
Контактное лицо заказчика
Email заказчика
Организатор
Адрес организатора
Регион
Дата отправки от Бикотендер
Формат
Запрос предложений
Период публикации
Статус тендера
Город/Населенный пункт
АКТ
Квалификационная часть

Раздел дополнительно:

Дополнительно об источнике
Дата начала
Тендерный специалист - привязка к пользователю.
Ответственный - привязка к пользователю
Бухгалтер - привязка к пользователю
Юрист - привязка к пользователю
Комментарий

По умолчанию, изначально в новом тендере в полях Тендерный специалист, Бухгалтер, Юрист устанавливается ответственный за сделку менеджер. Далее менеджер может самостоятельно указать тендерного специалиста, юриста и бухгалтера которые будут работать с ним по его сделке.

Поля в карточках компаний и контактов используются стандартные.

Тарифы Битрикс24

Данный функционал доступен на тарифе Профессиональный и активной подписке на маркет.
-Без подписки на маркет задания бизнес-процессов не будут отображаться в карточке сделки.

На тарифах Базовый, Стандартный будут доступны только воронки, поля в карточках и приложение для добавление тендеров - Bico Tender.
Заданий на этапах не будет.

Версия 2
-на первой стадии воронки добавили задание для ответственного по назначению сотрудников для сделки.

Версия 1
Первая в своем роде CRM полного цикла:

Превращает закупки в простой и легкий процесс
За Вас делает всё Битрикс24: 4 этапа и более 25 стадий воронки превращают Вашу CRM в автоматизированный инструмент для победы в закупках.

Форма обратной связи: https://b24-m3poav.bitrix24.site/crm_form_ajjlo/

Если появятся вопросы, то мы всегда на связи:
телефон: +7 (495) 660-06-03
почта: bitrix-sales@bico.su
сайт: https://inside-business.ru
1) Установить отраслевое решение на свой портал
2) Пригласить сотрудников
3) Все готово к работе