Вход
Ваш Битрикс24
Авторизуйтесь, чтобы войти
в Битрикс24 вашей компании.
Вход

BI-отчет: Аналитика задач PRO

Битрикс24 Маркет Плюс

Для владельцев коммерческих тарифов уже доступны от 2 до 10 приложений в рамках интеграционного пакета. Подробно изучить возможности полного каталога готовых решений Битрикс24 Маркет Плюс вы можете в бесплатном 15-дневном демо-режиме.

Скриншоты

Данный отчет состоит из пяти вкладок: Общее, Сотрудники, Группы, Сроки и Трудозатраты.

Вкладка «Общее»

На данной вкладке собраны основные метрики задач, а именно:

  • Карточка с общим количеством созданных задач
  • Временной график с динамикой созданных задач
  • Карточка с количеством отложенных задач
  • Временной график с динамикой отложенных задач
  • Карточка с количеством задач в статусе Ждет выполнения
  • Карточка с количеством задач в статусе Ожидает контроля
  • Карточка с общим количеством завершенных задач

Ниже располагается шкала KPI по статусам задач. Данные отображаются в процентном виде.

Под шкалой KPI располагается общий список задач, содержащий в себе информацию о ID задачи, дате создания, название задачи, ее статус и приоритет, а также имена постановщика и исполнителя.

Также, ниже располагаются график и диаграмма, отображающие количество задач по статусам и диаграмма по приоритетам задачи.

Вкладка «Сотрудники»

На данной вкладке отображается сводная таблица задач по их исполнителям, содержащая в себе имя исполнителя, статусы задачи и их общее количество.

Под таблицей располагаются четыре диаграммы:

  1. Диаграмма по постановщикам - отображает количество созданных задач по постановщикам.
  2. Диаграмма по исполнителям - отображает количество задач, в которых сотрудник является исполнителем.
  3. Диаграмма по соисполнителям - отображает количество задач, в которых сотрудник/сотрудники являются исполнителями.
  4. Диаграмма по наблюдателям - отображает количество задач, в которых пользователь является наблюдателем.
Вкладка «Группы»

Данная вкладка содержит в себе сводную таблицу по количеству и статусам задач в каждой группе.

Ниже располагается диаграмма с общим количеством задач в каждой группы.

Вкладка «Сроки»

В данной вкладке собрана информация по основным метрикам сроков, а также, временной график динамики просроченных задач.

Ниже находятся две таблицы. Одна отображает задачи по срокам и содержит в себе информацию о дате создания, дедлайна и фактического закрытия задач, имена постановщика и исполнителя, а также разницу дней между дедлайном и фактическим закрытием задачи.

Вторая таблица сводная, отображает информацию о исполнителе и количестве задач с успешным дедлайном, без крайнего срока и с превышенным дедлайном, а также, общее количество задач.

Под таблицей располагаются четыре диаграммы:

  1. Диаграмма по срокам - отображает количество задач со статусами Просрочена, Выполнена в срок, Без крайнего срока и В работе
  2. Просроченные задачи по группам - отображает общее количество просроченных задач в каждой группе.
  3. Просроченные задачи по постановщикам - отображает общее количество просроченных задач постановщика.
  4. Просроченные задачи по исполнителям - отображает общее количество просроченных задач исполнителя.
Вкладка «Трудозатраты»

Данная вкладка содержит в себе информацию о плановом количестве трудозатрат на выполнение задач, реальное количество трудозатрат и разницу между плановым и реальным количеством трудозатрат, а также, временной график с интервалом задач с перерасходом.

Также, во вкладке представлена таблица задач по трудозатратам, содержащая в себе дату создания задачи и ее ID, названия задачи и группы, имена постановщика и исполнителя, плановое запланированное время и фактически затраченное, а также разницу между плановым и фактическим.

Под таблицей располагаются четыре диаграммы:

  1. Диаграмма по трудозатратам - отображает количество задач с оценкой трудозатрат.
  2. Диаграмма перерасхода по группам - отображает группы и количество задач с перерасходом трудозатрат.
  3. Диаграмма перерасхода по постановщикам - отображает постановщика и количество задач с перерасходом трудозатрат.
  4. Диаграмма перерасхода по исполнителям - отображает исполнителя и количество задач с перерасходом трудозатрат.
Фильтрация отчета

В отчете фильтрация применяется ко всем вкладкам, после применения фильтрации весь отчет автоматически обновляется и показывает данные с примененной фильтрацией. По умолчанию, все графики нашего отчета связаны с фильтром, что позволяет вам создавать очень гибкие условия фильтрации, а соответственно и максимально персональные отчеты.

Версия 1
Расширенный отчет для BI-конструктора Битрикс24 по задачам

Оформить запрос в техподдержку можно следующими способами:
Просим обратить внимание, что мы НЕ ОКАЗЫВАЕМ консультации по настройке модуля в телефонном режиме.

Время работы ТП:
В будние дни с 06:00 до 15:00 (время московское). Такое необычное время связано с тем, что мы находимся в Красноярске
Вы можете оставить ваше обращение и в нерабочее время, мы обязательно ответим на него утром следующего рабочего дня.
Время ответа: от 1 минуты до 6 часов.
Просто нажмите кнопку «Установить» на странице приложения в Битрикс24.Маркет, после чего запустится мастер автоматической установки BI-отчета.

Далее вам необходимо перейти в раздел CRM -> BI-конструктор -> Мои отчеты и открыть наш отчет «Аналитика задач PRO [skyweb24]».

Для вашего удобства, процесс установки BI-отчета подробно описан в документации.
А также, перед использованием отчета, мы рекомендуем ознакомиться со официальной документацией по работе со стандартным функционалом BI-конструктора Битрикс24.