Главная
Импорт, экспорт
BI-отчет: Аналитика трудозатрат PRO

BI-отчет: Аналитика трудозатрат PRO

Отчет для BI Конструктора Битрикс24 по учету времени в задачах

Доступно в подписке

Оценка

Нет оценок
Установок

43
Разработчик

Веб студия «СКАЙВЕБ24»

Описание

Данный BI-отчет разработан на основе стандартного источника данных crm_lead (таблица ЛИДов). В него добавлены необходимые меры (измерения), а также некоторые вычисляемые столбцы.

BI-отчеты от СкайВеб24 — это оптимизированный набор данных и максимально информативные графики.

При установке приложения на ваш портал Битрикс24, создаются следующие элементы отчета:

Dashboard: Аналитика трудозатрат PRO [skyweb24] (содержит 4 фильтра)
Dataset: skyweb24.task_elapsed_time (содержит 12 стандартный + 1 вычисляемый столбец, 7 мер для подсчетов)
Charts: 15 уникальных графика (5 типов)

Все элементы отчета имеют понятные названия и подробное описание, благодаря чему вы легко сможете модернизировать наш отчет под ваши задачи, без каких либо особых усилий и сложностей.

Суть отчета и его внешний вид прекрасно отображены на скриншотах приложения, пожалуйста, ознакомьтесь с ними.

Далее мы постараемся описать более детально из чего состоит наш отчет.

Фильтрация отчета
Слева в области фильтров, выведены самые актуальные поля для фильтрации данных отчета:

Период - позволяет выбрать период, на основе которого будет построен отчет.
Сотрудник - позволяет выбрать сотрудника, чьи данные о трудозатратах будут отображены. В списке присутствуют как активные сотрудники, так и уволенные.
Статус задачи - позволяет выбрать статус задач.
Проект - позволяет выбрать трудозатраты по задачам какого проекта будут учитываться в построение. В списке присутствуют как активные, так и неактивные проекты.

При наведении на поле фильтра, графики отчета, к которым он применится, подсвечиваются голубым цветом. По умолчанию, все графики нашего отчета связаны с фильтром, что позволяет вам создавать очень гибкие условия фильтрации, а соответственно и максимально персональные отчеты.
Общее

1. Плитка (динамические показатели)
Подсчитывает основные показатели по динамике трудозатрат:

Динамика трудозатрат.
Динамика записей
Динамика задач

Для каждой плитки с динамическими показателями доступен свой график с показателями, сгруппированными по месяцам.

2. Плитка (статические показатели)
Подсчитывает общее количество трудозатрат за период:

Всего трудозатрат
Число записей
Число задач

3. Общая таблица трудозатрат
Общая таблица трудозатрат отображает информацию о всех записях по трудозатратам в задачах и включает в себя:

Дата записи
ID задачи
Название задачи
Ссылку на задачу
Статус задачи
Группу задачи
ФИО сотрудника
Комментарий
Трудозатраты

Распределение трудозатрат
Распределение трудозатрат делится на сотрудников и проекты и состоит из:

Диаграммы и плитки - отображает процентное соотношение количества трудозатрат каждого сотрудника/проекта от общего количества и количество сотрудников/проектов, участвующих в построении отчета.
Хронология трудозатрат - отображает распределение трудозатрат сотрудников/проектов по месяцам.
Таблица по сотрудника/проектам - отображает общее количество затраченых часов, число задач, число сотрудников/проектов и общее число записей.

Инструкция по установке

Техническая поддержка

Безопасность данных

Опубликовано: 23.12.2024

Поддержка

Документация
Перед обращением в поддержку настоятельно рекомендуем ознакомиться с документацией: https://skyweb24.ru/documentation/bitrix24-bi/
А также изучить серию статей Битрикс24 по работе с BI Конструктором: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/18897300/

Обращение в поддержку
Свяжитесь с нами удобным для вас способом:

Telegram: https://t.me/skyweb24_bot
Онлайн-чат: https://skyweb24.bitrix24.ru/online/go
Электронная почта: skyweb24@yandex.ru

В обращении, пожалуйста, сразу указывайте:

Код или название приложения
Адрес вашего портала Битрикс24

Просим обратить внимание, что мы НЕ ОКАЗЫВАЕМ консультации по настройке приложения в телефонном режиме.

График работы
В будние дни с 05:00 до 15:00 (время московское). Такое необычное время связано с тем, что мы находимся в Красноярске.
Вы можете оставить ваше обращение и в нерабочее время, мы обязательно ответим на него утром следующего рабочего дня.

Установка

Процесс установки

Просто нажмите кнопку «Установить» на странице приложения в Битрикс24.Маркет.
Во всплывающем окне отметьте галочки согласий и нажмите кнопку «Установить».
Дождитесь завершения импорта отчета на ваш портал. При ошибке импорта отчета: рекомендуем зайти в раздел BI Конструктора вашего портала /bi/dashboard/ и "прогреть" стандартные отчеты, они должны быть в статусе "Отчёт готов". После чего необходимо повторить процедуру установки нашего приложения.
После успешного импорта отчета, нажмите кнопку «Открыть в BI Конструкторе».
Поздравляем, установка приложения завершена!

Обратите внимание: Для установки приложения вам нужны права администратора на вашем портале Битрикс24.
Инструмент BI Конструктор доступен на тарифе Стандартный и выше.

Работа с приложением
Вам необходимо перейти в раздел BI Конструктор в левом меню и открыть наш отчет «Аналитика трудозатрат PRO [skyweb24]».
Отчет также доступен из раздела Задачи и проекты -> BI Конструктор.

Обратите внимание: Для работы отчета, необходимо чтобы на вашем портале были данные по учету времени в задачах. Узнать подробнее о данном функционале Битрикс24 вы можете в статье: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/17980006/

Документация
Перед началом работы с приложением мы также рекомендуем ознакомиться с документацией: https://skyweb24.ru/documentation/bitrix24-bi/
А также изучить серию статей Битрикс24 по работе с BI Конструктором: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/18897300/

Оценка
Если вам понравилось наше приложение, пожалуйста, оставьте отзыв в Битрикс24.Маркет - это значительно поможет дальнейшему развитию его функционала и продвижению.

Безопасность данных

подробнее

BI-отчет: Аналитика трудозатрат PRO

Приложение запрашивает доступ к следующим данным: