Управление проектным офисом

Решение для эффективной работы с проектами любого масштаба
получить консультацию


Возможности проектного офиса


Управление портфелем проектов

Битрикс24 предоставляет комплексный инструмент организации совместной работы с проектами всех отделов — от бухгалтерии до разработки.

Сервис помогает эффективно управлять несколькими проектами одновременно, контролировать работу на каждом этапе и оценивать успешность выполнения.

Получить консультацию
Проекты
Постановка и контроль задач

С помощью задач сотрудники планируют работу, а руководители учитывают эффективность подчинённых и управляют проектами.

Задачу можно мгновенно поставить из любого места в продукте, например, из чата или видеозвонка. Сразу назначить исполнителя и срок, добавить наблюдателей, подзадачи, чек-листы.

Инструменты приёма и оценки задач помогут руководителю проконтролировать работу и получить нужный результат.

Получить консультацию
Задачи
Полный набор инструментов для управления
проектами и планирования работы


Помогает найти оптимальное решение для каждого отдела
и организовать эффективную работу во всей компании

Канбан-доска

Канбан-доска

Организация «конвейерной» работы. Весь процесс прозрачен: видно, на каком этапе задача и кто ей занимается

Скрам-доска

Скрам-доска

Гибкий подход к работе позволяет достигать результата короткими итерациями и быстро адаптироваться к изменениям

Гант

Гант

Помогает оценивать сроки, выстраивать последовательность и контролировать работу

Группировка по срокам

Группировка по срокам

Расстановка задач в хронологическом порядке. Сразу видно, что нужно сделать сегодня, завтра или позже

Календарь

Слоты в календаре

Бронирует слоты в рабочем календаре под выполнение задач. Удобно для тех, кто ведет личное и рабочее расписание

Список задач

Список задач

Можно фильтровать по сроку, ответственным, дате изменений и разным проектам

Планирование и управление ресурсами

Битрикс24 показывает полную картину по загрузке сотрудников и распределению нагрузки внутри отделов и команд.

Используя эти данные, менеджеры проектов легко планируют трудозатраты, ведут учёт времени по задачам и контролируют KPI.

Получить консультацию
Отчет руководителя
Система фокусировки внимания

Помогает ориентироваться в большом потоке задач и вести несколько проектов одновременно.

Система выбирает, на что обратить внимание сотрудника в зависимости от его роли в задаче. Например, напоминает о приближении дедлайна, необходимости ответить на комментарий или проверить результат работы.

Получить консультацию
Система фокусировки внимания
Коммуникации в проектах

Битрикс24 упрощает обсуждения и обмен информацией в рамках проектов.

В каждом проекте есть отдельная лента новостей, свои задачи, чат, календарь, база знаний. Любую задачу можно прокомментировать, добавить в нее документ. Всех участников проекта можно в один клик собрать на видеовстречу. Обо всех новых сообщениях и событиях в проектах автоматически приходят уведомления.

Получить консультацию
Коммуникации в проектах
Быстрый поиск по проектам, задачам, документам

Умный поиск и фильтр сокращают время на поиск нужных задач и документов. Результаты поиска учитывают права сотрудника, показывая только доступные ему данные.

Получить консультацию
Поиск
Автоматизация проектной работы

Роботы в задачах автоматизируют типовые процессы, ускоряют работу и снижают вероятность ошибки сотрудника.

Роботы могут ставить задачи, менять сроки и ответственных, отправлять задачи на проверку, присылать уведомления и совершать другие действия по заранее известному сценарию.

Получить консультацию
Автоматизация
Совместная работа с проектными документами

Для каждого проекта создается свое хранилище файлов, где находятся все проектные документы, инструкции и регламенты. Документы можно редактировать совместно с коллегами в режиме реального времени.

Получить консультацию
Проектные документы
Система оценки эффективности сотрудников

Битрикс24 автоматически рассчитывает и показывает эффективность сотрудников. Аналитический отчет можно использовать при расчёте KPI и построении системы мотивации проектных команд.

Конструктор отчетов поможет анализировать работу по любым пользовательским данным, которые есть в системе.

Получить консультацию
Система оценки
Мобильное приложение для работы с задачами и проектами

Мобильное приложение поможет оставаться на связи сотрудникам, находящимся вне офиса и не возле компьютера. В Битрикс24 можно со смартфона работать с задачами и проектами, следить за новостями компании, общаться с коллегами в чатах и по видеосвязи.

Получить консультацию
Мобильное приложение
Проектный офис расширяет возможности предприятия

Эффективный
учет ресурсов

Можно легко определить количество времени, средств и сотрудников, необходимое для реализации проекта. Инструменты аналитики помогут оценивать эффективность работы, вносить корректировки и улучшать результаты.

Контроль
выполнения работы

Программные средства в проектном офисе Битрикс24 нацелены на успешное выполнение задач: установка дедлайнов, проведение взаимосвязей между задачами, проверка результата и контроль завершения задач.

Экономия
времени и усилий

Оптимизация работы сотрудников в рамках проекта — за каждым работником закреплена своя роль и сфера ответственности, рутинные действия автоматизированы и не занимают время сотрудника.

Более 2 000 крупных предприятий внедрили Битрикс24
Битрикс24 Enterprise
Технические преимущества Битрикс24 для крупных компаний

Срок внедрения составляет от 1 до 6 месяцев
в зависимости от сложности проекта и разработки уникальных сценариев работы


Платформа выдерживает высокие нагрузки

Мы провели полномасштабное нагрузочное тестирование, проверили производительность системы на крупном предприятии с большим числом сотрудников и высокой нагрузкой.

С интранет-порталом Битрикс24 могут работать до 100 тыс. сотрудников. Максимальное время отклика портала составляет 0.9 сек.

Получить консультацию
Платформа выдерживает высокие нагрузки

Высокий уровень безопасности и защиты данных

Битрикс24 соответствует требованиям безопасности крупных организаций.



Продукт легко адаптируется под задачи предприятия

Битрикс24 для крупных организаций предоставляется с открытым исходным кодом. Доступно изменение дизайна, навигации, алгоритмов и логики процессов, сценариев работы.

Получить консультацию
Продукт легко меняется под задачи предприятия
Проектный офис легко интегрируется в IT-ландшафт

Битрикс24 интегрируется с инструментами и программами, использующиеся в вашей компании.

Можно настроить синхронизацию с различными продуктами 1С, подключить ActiveDirectory, системы учета, почтовые сервисы.

Получить консультацию
Готовые решения и интеграции
Большой выбор интеграторов с опытом внедрения Битрикс24 Enterprise

Получите консультацию экспертов Битрикс24


Специалисты помогут найти оптимальное решение ваших задач, проведут демонстрацию и подберут интегратора

Получить консультацию

Больше возможностей от Битрикс24


Битрикс24 — это не только проектный офис. Это комплексное решение для управления всей компанией. Битрикс24 объединяет сотрудников в едином цифровом пространстве, делает рабочие процессы прозрачнее, удобнее и эффективнее. И все это в рамках одного окна и для работы из любой точки мира.