Современному человеку бывает непросто настроиться на рабочий лад: прилетают уведомления из соцсетей и мессенджеров, шумные коллеги в оупенспейс отвлекают, новости тревожат. А если за окном солнце – приятнее помечтать об отпуске, а не «тушить пожары» в офисе.
Онлайн-сервис для управления бизнесом «Битрикс24» провел исследование и узнал, что мешает сотрудникам белорусских компаний сосредоточиться на работе, а что помогает.
Во-первых, стоит разобраться с соцсетями: удалить с рабочего стола те, которыми пользуетесь крайне редко; отключить уведомления на рабочих устройствах, выбрать себе время для просмотра новостей и сообщений. Практика показывает, что по всем срочным вопросам вас точно найдут другими способами, а несрочные нет необходимости проверять каждые 20 минут по привычке и из-за мигающего виджета. Хороший момент в разделении функций девайсов: на смартфоне могут быть установлены все необходимые мессенджеры и приложения, а вот на рабочем ноутбуке - только браузерные версии, которые не находятся регулярно в зоне внимания. А вот максимум рабочих процессов постарайтесь сосредоточить в одном приложении или сервисе, и тем самым сократить количество источников инфошума и необходимость переключения окон.
В ситуации многозадачности и усталости бывает так, что накапливается много дел и непонятно, за что же браться в первую очередь. Более того, память подводит, а приклеенный на рабочий стол стикер за пределами этого самого стола уже ничем не поможет. Разгрузить голову помогает фиксация задач и планов на день в таск-трекере. Вдвойне удобно, когда вся компания пользуется единым инструментом работы с задачами, и тогда нет необходимости волноваться за упущенное: нужные уведомления, комментарии и удобная визуализация списка дел позволят оптимизировать работу, контролировать сроки и приоритеты.
Второй не менее ценный инструмент - рабочий календарь, синхронизированный со смартфоном. При желании, можно выбрать внутри календаря визуализацию с наложением задач. Благодаря ей можно оценить объём дел в конкретном временном периоде, оставшийся для выполнения задач срок, освежить все дедлайны. Этот инструмент поможет точнее планировать новые дела и снизить риск “накладок”.»
При появлении сонливости можно сделать несколько физических упражнений. Есть абсолютно незаметные, которые можно спокойно делать в офисе. Одно из них: поочередный подъем носка стопы без отрыва пятки от пола. Также можно с усилием потереть мочки ушей. Или сделать глубокий резкий вдох, а затем очень медленный выдох через сжатые в трубочку губы или приставленный ко рту кулак.
Важно иметь четкий план и понимание целей задач на день. Разбить большую задачу на как можно более мелкие действия. При этом ваш мозг будет вознаграждать вас порцией дофамина – одного из гормонов радости. Чем больше выполненных пунктов, тем больше дофамина.
Мне помогает сконцентрироваться техника POMODORO – распределение времени на периоды работы и периоды отдыха. Работайте непрерывно в течение 25 минут (называемых "помидорами"), а затем сделайте короткий перерыв в течение 5 минут. После каждых четырех "помидоров" сделайте более продолжительный перерыв в течение 15-30 минут. Это помогает сохранить фокус и снять усталость. Для одной задачи можно выделить один «помидор» или блок из четырех.»