Генератор документов
Доступно в подписке

Генератор документов

Генератор документов автоматизирует заполнение шаблонных документов, заменяя необходимые поля нужными данными: CRM, заданными параметрами, данными из введенных полей.

  • Оценка
    Нет оценок
  • Установок
    10876
  • Разработчик
Описание

Автоматизируйте работу с повседневными файлами в вашей компании. Быстрое решение шаблонного процесса!

Генератор документов совершенствует ежедневную работу Дизайнера бизнес процессов, перенося данные из CRM в нужный вам файл. Просто создайте шаблон для нужного вам документа, а такие данные, как реквизиты, наименования и фамилии сотрудников заполнятся в итоговом файле в формате docx. Доверьте нашему приложению быстрое оформление типовых документов.

Какие преимущества решения?

  • Сокращает трудозатраты на оформление типовых документов компании
  • Исключает ошибки ввода, перенося данные напрямую из CRM либо заданных Вами переменных
  • Оптимизирует работу Дизайнера бизнес процессов, дополняя функционал
  • Возможно создание разных вариаций Бизнес - процессов, благодаря которым Вы навсегда забудете о ручном заполнении типовых документов.
Принцип работы и настройка приложения.

После установки в Вашем Дизайнере Бизнес-процессов появилось новое действие – Генератор документов.

Для работы нам потребуется документ в формате .docx, который содержит любой текст с нужным для Вас форматированием.
Совет! MacOS для создания шаблона желательно использовать Microsoft Office.

Необходимы поля для замены необходимо обозначить метками {{field}}, в которые мы будем подставлять значение.Количество меток неограниченно.
Каждое поле текста для метки должно соответствовать полю метки.


Сохраните готовый шаблон. Далее нужно загрузить его в систему. Зайдите в меню Диск, выберите нужную папку для шаблона и загрузите туда ваш файл-шаблон.

Обратите внимание на поле ID рядом с загруженным шаблоном. Оно будет использовано в настройках Генератора. Если столбец ID скрыт, включите его отображение в настройках.

После загрузки шаблона можно начинать работу с документом в нужном Бизнес – процессе. Для этого подставляем приложение в нужную последовательность.

ВАЖНО! В зависимости от сложности бизнес-процесса, который Вы настраиваете, зависит необходимость настройки корректных переменных, а также установки приложения в цепочке БП.


Настраиваем документ, заполняя необходимые значения.


После настройки сохраняем бизнес-процесс и запускаем его.

После запуска бизнес-процесса полученный файл с результатом можно легко скачать из указанной вами в настройках папки, распечатать или отправить по электронной почте.

В готовом файле полностью сохраняется заданное Вами форматирование.

Заключение.

Генератор документов автоматизирует работу с типовыми документами и бизнес – процессами, сокращая трудозатраты на шаблонные процессы!

Для коробочной версии существует более функциональная версия решения - http://marketplace.1c-bitrix.ru/solutions/mcart.gendoc/.

По вопросам индивидуальных изменений или интеграции приложения для вашего бизнеса - hello@mcart.ru.

По вопросам технической поддержки - support@mcart.ru.

ДРУГИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ЛАБОРАТОРИИ "ЭМ СИ АРТ"




Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

Речевая аналитика звонков Подписка

Мониторинг качества работы сотрудников и анализ удовлетворенности клиентов контакт-центра посредством обработки телефонных звонков.

(0)
(557)
Импорт резюме с HH.ru Подписка

Сервис по подбору персонала (HH-подбор) — это система на базе Битрикс24 для автоматизации работы рекрутеров. Приложение позволяет упростить подбор персонала в компании.

(0)
(740)
Импорт из Excel в CRM Подписка

Модуль позволяет импортировать данные из файла с расширением .xlsx в объекты в CRM облачной версии Bitrix24, такие как Сделки, Контакты, Компании, Лиды.

(0)
(1616)
Задача с указанием родительской (активити) Подписка

Приложение добавляет действие "Задача с указанием родительской" для дизайнера бизнес-процессов.

(0)
(1019)
Подбор персонала Подписка

Внедряет систему подбора в Б24 на основе смарт - процессов.

(0)
(254)
Бронирование ресурсов Подписка

Приложение позволяет создавать заявки на ресурсы из карточек сущностей CRM.

(0)
(380)
Интеграция с Evernote Подписка

«Интеграция с Evernote» позволяет получать список заметок и блокнотов из вашего Evernote аккаунта и создавать задачи на их основании.

(0)
(6420)
Автозадача из письма Подписка

Данное решение позволяет ставить задачи сотрудникам путём отправки письма, без входа на портал.

(0)
(53)
Мигратор Битрикс24 Бесплатно

Решение для переноса данных с коробочного или облачного портала на другой портал Битрикс24

(0)
(21)