Наверняка вы не раз сталкивались с проблемами обмена и подписания документов с вашими клиентами:
- Оригиналы документов не доходят до контрагентов и теряются
- Контрагенты не торопятся с подписанием документов
- Много времени и денег уходит на отправку документов почтой
Модуль интеграции ЭДО Quidox переведет ваш бизнес на цифровые рельсы! Он автоматизирует процесс работы с файлами в сервисе мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью QuiDox. Теперь вы можете отправлять и принимать документы из сервиса Quidox прямо в CRM Битрикс24.
Самое главное, применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в процессе создания односторонних и многосторонних документов полностью соответствует законодательству Республики Беларусь. Они имеют равную юридическую силу с бумажными документами, закрепленными подписями и печатями сторон.
Функциональные возможности интеграции: - Мгновенная отправка автоматически сгенерированных и вручную загруженных документов из карточек сделок и компаний CRM Битрикс24 в личный кабинет QuiDox
- Мгновенное получение в карточках компаний CRM Битрикс24 документов, отправленных через сервис QuiDox
- Push-уведомления с прямой ссылкой на документ в QuiDox ответственному за подписание сотруднику
- Push-уведомления о получении документов для сотрудника, ответственного за работу с компанией-отправителем
- Назначение сотрудников, которые могут отправлять и получать документ в QuiDox
Модуль интеграции ЭДО Quidox не требует сложных дополнительных настроек. Все, что вам потребуется:
- Облачная или коробочная версия Битрикс24
- ЭЦП (электронная цифровая подпись) выданная любым белорусским удостоверяющим центром
- Учётная запись в сервисе Quidox
- Токен доступа, который вы должны запросить в QuiDox
Если ваш
контрагент еще не зарегистрирован в сервисе
QuiDox.by, мы пришлем ему логин и пароль для доступа к документам и он на своей стороне может удостовериться в подлинности электронной подписи, сохранить документ в защищенное хранилище или распечатать его в бумажном виде, если это нужно по стандартам делопроизводства компании.
Если
контрагент зарегистрирован в сервисе
QuiDox.by и уже верифицировал свою цифровую подпись – он сразу же может подписать документ своей электронной цифровой подписью и отправить вам электронный документ прямо из QuiDox.
Стоимость электронного документооборотаПри отправке документов обычной почтой, вы в среднем на каждой отправке платите 1,15 руб.
QuiDox позволяет сэкономить до 75-95% стоимости пересылки документов обычным способом. При этом мы гарантируем 100% доставляемость всех документов в течение 1 минуты после отправки. Интересно? Свяжитесь с нами!
Тарифы сервисаБезопасностьВзломать или подделать ЭЦП в настоящее время практически невозможно.
Для подписи документа на стороне пользователя применяется специальное сертифицированное программное обеспечение — «Программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ» AvUCK (РБ.ЮСКИ.13001-05)».
Обработка и хранение данных пользователей осуществляется в центре обработки данных, процессы и инфраструктура которого исключает вероятность несанкционированного доступа к вашим документам.
При электронном документообороте вы можете не беспокоиться, что конфиденциальная информация попадет в третьи руки через недобросовестных сотрудников компании или из-за ошибок в работе почты.
Юридические моментыНа сегодняшний день электронные документы, подписанные при помощи ЭЦП, имеют равную юридическую силу с бумажными документами, закрепленными подписями и печатями сторон.
Использование электронных документов регламентируется следующими законодательными актами:
Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (новая редакция)
Статья 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь
Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (постановление Минюста от 06.02.2019 N 20).
QuiDox позволяет работать с электронными документами в полном соответствии с белорусским законодательством, начать экономить уже на отправке первого документа, и значительно ускоряете документооборот с контрагентами.
Оплата интеграцииСтоимость интеграции: 30 BYN в месяц.
Оплата приложения происходит через онлайн сервис
https://my.atevi.by на основании публичного договора.
Если вы являетесь клиентом «Атеви Системс» по любой услуге, приложение будет предоставлено вам бесплатноПробный периодПробный период составляет 30 дней с момента установки приложения.
Если по истечении 30 дней через сервис
https://my.atevi.by/ не будет произведена оплата, работа модуля будет заблокирована.
Версия 1
Сервис мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью
Вопросы по выпуску токена доступа и настройке со стороны Quidox пишите на
ask@quidox.by Вопросы по настройке модуля пишите на
b24support@atevi.by
Модуль интеграции ЭДО Quidox не требует сложных дополнительных настроек. Все, что вам потребуется:
- Облачная или коробочная версия Битрикс24
- Учётная запись в сервисе Quidox. Интеграция доступна при наличии активного пакета услуг, предусматривающего доступ и взаимодействие с сервисом QuiDox.by по API
- ЭЦП (электронная цифровая подпись) выданная любым белорусским удостоверяющим центром
- Токен доступа, который вы должны запросить в QuiDox
Порядок выпуска токена доступа
Вам необходимо написать на email
ask@quidox.by с темой «Заявка на выпуск токена», указав:
- e-mail учётной записи в сервисе QuiDox.by
- УНП компании
- уникальный ID вашего портала — скопировать в настройках приложения:

Не позднее следующего рабочего дня токен будет направлен ответным письмом.
Важно: В случае смены пароля от учетной записи пользователя, токен подлежит перевыпуску и повторному внесению в настройках приложения!
Настройки блока «Кто и кому может отправлять документы на подпись»

Отправляют на подпись
В данном блоке указываются сотрудники, которым будет доступна отправка документов сотруднику в личный кабинет Quidox.
Отправлять документы смогут только тому сотруднику, который указан в колонке «Подписывает».
Подписывает
Указывается сотрудник в чей личный кабинет Quidox будут загружаться на подпись документы, отправленные из Битрикс24.
Принимать в Битрикс24 документы из папки Входящие Quidox
В случае активации данной опции, сотруднику, указанному в колонке «Подписывает», входящие документы из личного кабинета Quidox будут загружаться в Битрикс24 в карточку компании, которая отправила документ. В случае если компании нет в CRM (поиск происходит по УНП) – будет создана новая компания.
Токен
Указывается токен доступа сотрудника из колонки «Подписывает», который запрашивается у сервиса Quidox.
Настройки блока Права доступа к документам

Сотрудники
В данном блоке указываются сотрудники, которые смогут просматривать все документы отправленные либо принятые из Quidox. По умолчанию сотрудники, которые отправили документ в Quidox на подпись, видят только свои документы.