Электронный документооборот Quidox
Сервис мгновенного обмена документами с электронной цифровой подписью
-
Оценка
-
Установок58
-
Разработчик
- Оригиналы документов не доходят до контрагентов и теряются
- Контрагенты не торопятся с подписанием документов
- Много времени и денег уходит на отправку документов почтой
Самое главное, применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в процессе создания односторонних и многосторонних документов полностью соответствует законодательству Республики Беларусь. Они имеют равную юридическую силу с бумажными документами, закрепленными подписями и печатями сторон.
Функциональные возможности интеграции:
- Мгновенная отправка автоматически сгенерированных и вручную загруженных документов из карточек сделок и компаний CRM Битрикс24 в личный кабинет QuiDox
- Мгновенное получение в карточках компаний CRM Битрикс24 документов, отправленных через сервис QuiDox
- Push-уведомления с прямой ссылкой на документ в QuiDox ответственному за подписание сотруднику
- Push-уведомления о получении документов для сотрудника, ответственного за работу с компанией-отправителем
- Назначение сотрудников, которые могут отправлять и получать документ в QuiDox
- Облачная или коробочная версия Битрикс24
- ЭЦП (электронная цифровая подпись) выданная любым белорусским удостоверяющим центром
- Учётная запись в сервисе Quidox
- Токен доступа, который вы должны запросить в QuiDox
Если контрагент зарегистрирован в сервисе QuiDox.by и уже верифицировал свою цифровую подпись – он сразу же может подписать документ своей электронной цифровой подписью и отправить вам электронный документ прямо из QuiDox.
Стоимость электронного документооборота
При отправке документов обычной почтой, вы в среднем на каждой отправке платите 1,15 руб.
QuiDox позволяет сэкономить до 75-95% стоимости пересылки документов обычным способом. При этом мы гарантируем 100% доставляемость всех документов в течение 1 минуты после отправки. Интересно? Свяжитесь с нами!
Тарифы сервиса
Безопасность
Взломать или подделать ЭЦП в настоящее время практически невозможно.
Для подписи документа на стороне пользователя применяется специальное сертифицированное программное обеспечение — «Программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ» AvUCK (РБ.ЮСКИ.13001-05)».
Обработка и хранение данных пользователей осуществляется в центре обработки данных, процессы и инфраструктура которого исключает вероятность несанкционированного доступа к вашим документам.
При электронном документообороте вы можете не беспокоиться, что конфиденциальная информация попадет в третьи руки через недобросовестных сотрудников компании или из-за ошибок в работе почты.
Юридические моменты
На сегодняшний день электронные документы, подписанные при помощи ЭЦП, имеют равную юридическую силу с бумажными документами, закрепленными подписями и печатями сторон.
Использование электронных документов регламентируется следующими законодательными актами:
Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (новая редакция)
Статья 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь
Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (постановление Минюста от 06.02.2019 N 20).
QuiDox позволяет работать с электронными документами в полном соответствии с белорусским законодательством, начать экономить уже на отправке первого документа, и значительно ускоряете документооборот с контрагентами.
Оплата интеграции
Стоимость интеграции: 30 BYN в месяц.
Оплата приложения происходит через онлайн сервис https://my.atevi.by на основании публичного договора.
Если вы являетесь клиентом «Атеви Системс» по любой услуге, приложение будет предоставлено вам бесплатно
Пробный период
Пробный период составляет 30 дней с момента установки приложения.
Если по истечении 30 дней через сервис https://my.atevi.by/ не будет произведена оплата, работа модуля будет заблокирована.