Авто-закрытие рабочего дня

Авто-закрытие рабочего дня завершает открытый рабочий день в Битрикс24 по расписанию, если сотрудник забыл нажать Завершить рабочий день

Приложение помогает удерживать статус На работе и отчеты по времени в порядке: ночные лиды и обращения не уходят сотруднику, который фактически уже закончил работу, а руководителю не приходится разбирать лишние ручные правки

Кому подходит приложение

• Администраторам Битрикс24 и интеграторам, которые настраивают учет рабочего времени на портале

• Руководителям отделов, где распределение лидов, звонков или задач зависит от рабочего статуса сотрудника

• HR-командам, которым нужны более чистые данные по окончанию рабочего дня

• Компаниям с разными графиками по отделам и сотрудникам, которые иногда оставляют день открытым

Сценарии использования

• Закрывать рабочий день всем сотрудникам портала в одно заданное время

• Настроить отдельное время закрытия для отдела продаж, бухгалтерии, поддержки или другого подразделения

• Задать персональное правило для сотрудника с нестандартным графиком

• Снимать с рабочего статуса сотрудников, которые забыли завершить день

• Проверять историю авто-закрытий по сотруднику и периоду

Как это работает

Администратор создает правила авто-закрытия и выбирает, на кого они действуют: на всех сотрудников, конкретный отдел или отдельного сотрудника. Время задается с точностью до 15 минут

Когда наступает указанное время, приложение проверяет, открыт ли рабочий день у сотрудника. Если день открыт, приложение завершает его автоматически и записывает событие в отчет

Если на сотрудника одновременно действует несколько правил, применяется самое точное: персональное правило важнее правила отдела, а правило отдела важнее общего правила для всех сотрудников

Виды правил авто-закрытия

• Всем сотрудникам - единое время закрытия рабочего дня для портала

• Отделу - отдельное время для выбранного подразделения

• Сотруднику - индивидуальное время для конкретного человека

Что показывает отчет

Журнал авто-закрытий помогает проверить, кому и когда приложение завершало рабочий день

• Дата и точное время авто-закрытия

• Сотрудник, у которого был закрыт рабочий день

• Выборка по сотруднику и периоду

Фильтры и настройки

• Добавление, редактирование и удаление правил

• Группировка правил по типам: все сотрудники, отделы, сотрудники

• Главный переключатель работы приложения для временного отключения авто-закрытия

• Быстрые встройки для дополнительной работы с правилами

Ограничения

• Учет рабочего времени в Битрикс24 доступен на тарифах Профессиональный, Энтерпрайз и в коробочной версии Корпоративный портал

• Авто-закрытие выполняется по московскому времени

• Приложение не контролирует начало рабочего дня, переработки и фактическую активность сотрудника

На что обратить внимание

Перед включением правил для всего портала лучше согласовать время закрытия с руководителями отделов. Если команда официально работает позже стандартного графика, слишком раннее авто-закрытие может исказить данные о рабочем времени

• 10.04.2025. Теперь работает только по московскому времени
  

• 26.12.2023. Добавили возможность сменить администратора без переустановки приложения
  

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: