Поиск по бизнес-процессам

Поиск по бизнес-процессам помогает быстро находить нужные шаблоны БП, активити, поля, переменные и параметры в Битрикс24

Приложение полезно на порталах с большим количеством автоматизации, где ручной поиск превращается в долгий обход шаблонов: нужно понять, где используется конкретное действие, какое поле меняется в процессе или какой шаблон отвечает за нужный участок логики

Кому подходит приложение

• Партнерам Битрикс24

• Интеграторам

• Администраторам портала

• Техническим специалистам внедрения и поддержки

• Командам, которые сопровождают порталы с большим количеством бизнес-процессов

Сценарии использования

• Найти все шаблоны БП, где используется конкретное активити

• Проверить, в каких процессах меняется нужное поле

• Найти использование переменной перед доработкой шаблона

• Подготовить замену старых активити или обновление логики

• Быстро сориентироваться в автоматизации крупного портала

• Искать бизнес-процессы в универсальных списках

• Найти нужное место перед аудитом, правкой или переносом логики

Как это работает

Пользователь задает условия поиска: ID или название бизнес-процесса, тип сущности, тип активити, заголовок активити или значение параметра

Приложение выводит найденные шаблоны в таблицу. По каждому результату видно ID, название, тип сущности, дату изменения, автора изменения и количество активити

Через детализацию можно открыть текстовое описание структуры бизнес-процесса и быстрее понять, где находится нужное действие, поле, переменная или параметр

Что можно искать

По шаблону БП

• ID бизнес-процесса

• Название бизнес-процесса

• Тип сущности БП

По активити

• Тип активити

• Заголовок активити

• Количество активити в шаблоне

По логике процесса

• Значение параметра

• Поля

• Переменные

• Использование нужного действия в структуре БП

Фильтры

• Поиск по ID БП

• Поиск по названию БП

• Фильтр по типу сущности БП

• Фильтр по типу активити

• Поиск по заголовку активити

• Поиск по значению параметра

Доступы и условия

В облачной версии приложение работает на тарифах, где доступны бизнес-процессы: Профессиональный и Энтерпрайз

Также подходит для коробочной версии Корпоративный портал

Ограничения

• Поиск не работает по бизнес-процессам роботов

• Приложение помогает найти шаблоны и элементы логики, но не заменяет аудит самой структуры БП

• Результаты зависят от того, как шаблоны названы и какие параметры используются внутри активити

На что обратить внимание

Перед массовыми правками стоит сначала найти все места, где используется нужное поле, переменная или активити. Это снижает риск поправить один шаблон и пропустить другой, где осталась старая логика

• 29.08.2024. Добавлен поиск по БП из универсальных списков
  

• 05.04.2024. Реализовали переход из найденного активити в БП с  позиционированием на этом активити (если активити не внутри свернутого  блока)
  

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: