Вишлист сотрудника

Вишлист сотрудника помогает вести списки желаемых подарков в Битрикс24: сотрудники добавляют позиции со ссылками, коллеги бронируют подходящие варианты, а организатор видит общую картину по подаркам

Приложение подходит для дней рождения, Нового года, корпоративных игр и других ситуаций, где нужно собрать пожелания без переписок, избежать одинаковых покупок и при необходимости сохранить подарок в секрете

Кому подходит приложение

• HR-специалистам и офис-менеджерам, которые организуют поздравления и корпоративные мероприятия

• Руководителям, которые готовят подарки сотрудникам или командам

• Сотрудникам, которые участвуют в обмене подарками и хотят заранее показать свои пожелания

• Компаниям, где важно контролировать бронирование и вручение подарков без ручных таблиц

Сценарии использования

• Собрать пожелания сотрудников к праздникам, дням рождения или корпоративному обмену подарками

• Посмотреть вишлист коллеги и забронировать подарок, чтобы его не выбрал кто-то еще

• Отслеживать статусы подарков: актуальные, забронированные и полученные

• Скрыть автора бронирования или сам факт брони, если нужно сохранить сюрприз

• Проверить сводную картину по подаркам сотрудников перед мероприятием

• Экспортировать список подарков в XLS для подготовки закупок или отчета

Как это работает

Сотрудник открывает свой вишлист и добавляет подарок: указывает название, ссылку на товар и при необходимости меняет статус позиции

Коллеги открывают вишлист нужного сотрудника, выбирают свободную позицию и бронируют ее. После бронирования подарок получает новый статус, а сотрудник может получить уведомление в Битрикс24

Администратор задает общий режим прозрачности для портала: показывать имя того, кто забронировал подарок, скрывать только имя или полностью скрывать информацию о бронировании от владельца вишлиста

Для организатора доступны сводные данные по сотрудникам и подаркам: сколько позиций актуальны, какие уже забронированы и какие отмечены как полученные

Разделы приложения

• Мой вишлист - личный список желаемых подарков с названиями, ссылками и статусами

• Мои подарки сотрудникам - список подарков, которые сотрудник забронировал для коллег

• Вишлисты сотрудников - сводная таблица по сотрудникам и их подаркам

Статусы подарков

• Актуально - подарок свободен для бронирования

• Забронировано - один из коллег выбрал эту позицию

• Получено - подарок уже вручен сотруднику

Фильтры и настройки

• Режим прозрачности бронирований: с именами, без имен или полностью скрыто

• Фильтр по статусу подарка

• Поиск по названию подарка и ссылке

• Сортировка по названию, статусу, дате создания и дате брони

• Настройка количества элементов на странице

• Экспорт списка подарков в XLS

• Встройка приложения в раздел аналитики Битрикс24

• Настройка цветовой темы и оформления интерфейса

Доступы и безопасность

Приложение использует доступ к данным сотрудников, чтобы показывать вишлисты по пользователям портала, и доступ к уведомлениям, чтобы отправлять оповещения о бронировании

Ограничения

• Настройки прозрачности задаются администратором и применяются ко всему порталу

• Приложение помогает согласовать выбор подарков, но закупку и вручение подарков команда организует самостоятельно

На что обратить внимание

1. Перед запуском лучше выбрать единые правила прозрачности, чтобы сотрудники понимали, увидят ли они факт бронирования

2. Если вишлист используется для большого мероприятия, полезно заранее попросить сотрудников добавить ссылки и обновить статусы

3. Для HR и офис-менеджера сводная таблица важнее отдельных карточек: по ней видно, у кого еще нет актуальных вариантов и какие подарки уже закрыты

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: