Замещающие сотрудники

Битрикс24.Маркет Плюс

Для владельцев коммерческих тарифов уже доступны от 2 до 10 приложений в рамках интеграционного пакета. Подробно изучить возможности полного каталога готовых решений Битрикс24.Плюс Маркет вы можете в бесплатном 15-дневном демо-режиме.

Скриншоты
Сотрудник опоздал на работу, ушел в отпуск, заболел, прогулял? Решение - автоматически передайте его задачи/звонки/письма его заместителю!

Ежедневный запуск
  • В нужный час и минуту;
  • С учетом выходных и праздничных дней.
Когда передаются задачи/звонки/письма?
  • Когда сотрудник опоздал на работу (рабочий день);
  • Когда сотрудник в отпуске/болеет/взял отгул и т.п. (график отсутствий).
Передаются задачи заместителю
  • За Х дней до даты крайнего срока задачи, где Х - задается в опциях;
  • Бывший ответственный добавляется в соисполнители;
  • Вначале названия задачи добавляется (Делегировано) для быстрого поиска.
Сотрудник -> Замещающий
  • Выбирайте с кого (сотрудник) на кого (замещающий) будут переданы: задачи, звонки (невыполненные), письма (невыполненные).
Статистика запусков (логи)
  • Детально рассмотрите, какие данные изменялись. Если ошиблись, то можно вручную передать сущности обратно.
Темная тема по умолчанию!
  • А при желании, вы можете поставить светлую тему.
Ограничения
  • Приложение будет работать только на тарифе с рабочим временем и графиком отсутствий (Профессиональный, Компания (архив), корпоративный портал (коробка)). На других тарифах работа приложения не тестировалась.

Версия 1
Сотрудник опоздал на работу, ушел в отпуск, заболел, прогулял? Решение - передайте его задачи/звонки/письма его заместителю!

  1. Настройте дни запуска;
  2. Исключите праздники;
  3. Настройте время запуска (нужный час и минута);
  4. Настройте кол-во дней до окончания срока - эти данные будут передаваться;
  5. Установите кол-во дней до окончания срока на 0, тогда данные будут переданы прямо сейчас;
  6. Сопоставьте сотрудников и их замещающих с учетом типа данных (звонки, письма, задачи);
  7. Сохраните настройки.
Опционально:
  1. При смене ответственного добавлять его в соисполнители задачи;
  2. Добавить в начало названия задачи надпись “Делегировано”.