Справочник компании

Когда может быть полезно приложение?

Не все сотрудники компании пользуются корпоративным порталом Битрикс24 каждый день. И не все пользователи портала умеют быстро находить нужные данные по коллегам.

Например, в работе часто нужны внутренние и мобильные телефоны сотрудников, должности, структура отделов, номера кабинетов, дни рождения, почта и другие сведения. Искать это по отдельности не всегда удобно, особенно если часть команды работает вне портала или заходит в него редко.

С помощью приложения «Справочник компании» можно собрать компактную настраиваемую таблицу с данными сотрудников из штатных и пользовательских полей в карточках пользователей Битрикс24. Такой справочник сотрудников можно открыть прямо на портале, скачать в PDF, распечатать, сохранить на компьютер или телефон, а также отправить коллегам в мессенджер.

Не грузится видео? Смотрите обзор на RUTUBE | YouTube | VK Видео

Портальная версия справочника всегда остаётся актуальной, потому что данные подгружаются из Битрикс24. Это особенно удобно для компаний со значимой ротацией кадров, а также для новых сотрудников, которым важно быстро ориентироваться в структуре компании и контактах коллег.

Приложение подойдёт тем, кому нужен удобный корпоративный справочник, телефонный справочник компании, таблица сотрудников или печатный справочник с актуальными данными из Битрикс24.

Лендинг приложения:https://companydirectory.digitalforsales.ruТекстовая версия видео:https://digitalforsales.com/case/spravochnik-kompanii-prilozhenie-dlya-crm-bitriks24

Бизнес-кейс

В компании есть сотрудники, чья работа не подразумевает постоянную работу в Битрикс24. Но при этом им регулярно нужны контакты коллег, должности, отделы и другая информация для внутренних коммуникаций.

Особенно это заметно в компаниях, где:

• часть команды работает на производстве, складе, в офисе, бухгалтерии или в разъездах

• сотрудники часто переводятся между отделами

• в коллективе есть регулярные кадровые изменения

• актуальные телефоны и структура компании нужны не только HR, но и другим подразделениям

В таких условиях обычные файлы и старые выгрузки быстро устаревают. Даже сотрудники кадровой службы не всегда могут моментально подсказать свежие данные.

Решение простое – регулярно формировать в приложении «Справочник компании» удобную таблицу со свежими данными сотрудников и использовать её в нужном формате: внутри Битрикс24, в электронном виде или в распечатанном варианте. Такой подход помогает быстрее находить нужных людей и снижает количество лишних вопросов внутри компании.

Основной функционал

При первом запуске приложения дождитесь формирования предустановленной схемы таблицы и подгрузки всех данных. Это может занять 10 секунд и более, если сотрудников в компании много.

Функция настройки приложения доступна только администраторам портала. Для остальных пользователей таблица работает в режиме просмотра.

В настройках приложения предварительно установлены базовые поля. При необходимости вы можете скорректировать их состав. Редко используемые поля раскрываются по кнопке «Показать все поля».

Администратор может:

• выбирать, какие поля показывать в справочнике

• использовать штатные и пользовательские поля сотрудников

• менять порядок столбцов

• настраивать относительную ширину столбцов в процентах

• применять фильтрацию по заполненным полям

• управлять несколькими фильтрами по логике «и» или «или»

• сортировать сотрудников по отделам и по алфавиту

• загружать логотип компании

• задавать корпоративный цвет для всей таблицы

• назначать разные цвета для разных подразделений

В результате вы получаете не просто список сотрудников, а настраиваемый справочник компании в фирменном стиле, который удобно смотреть с экрана, скачивать и распечатывать.

Не забывайте сохранять изменения после настройки.

Почему приложение востребовано

«Справочник компании» решает очень практичную задачу – помогает быстро получать актуальную информацию о сотрудниках без лишних переходов по порталу и без ручной сборки таблиц.

Преимущества приложения:

• единый справочник сотрудников в понятном табличном виде

• данные из Битрикс24 без ручного дублирования

• поддержка штатных и пользовательских полей

• удобство для сотрудников, которые не работают в портале постоянно

• возможность скачать PDF и распечатать справочник

• фирменное оформление с логотипом и корпоративными цветами

• полезно для адаптации новых сотрудников

• удобно для компаний с активными кадровыми изменениями

Кому особенно полезно

Приложение особенно полезно:

• HR и кадровым специалистам

• бухгалтерии и офисным службам

• руководителям подразделений

• новым сотрудникам

• компаниям с распределённой командой

• организациям, где часть сотрудников редко пользуется Битрикс24

• компаниям, которым нужен актуальный телефонный справочник сотрудников

Сценарии использования

С помощью приложения можно собрать разные варианты корпоративного справочника под конкретные задачи. Например:

• телефонный справочник сотрудников с внутренними и мобильными номерами

• таблицу сотрудников по отделам

• справочник с должностями и кабинетами

• список сотрудников с днями рождения

• электронный справочник для отправки в чаты и мессенджеры

• печатный справочник для офиса, склада, ресепшена или производственного участка

Это делает приложение для Битрикс24 полезным не только для работы внутри CRM, но и для повседневных внутренних коммуникаций в компании.

Обновления за Июль 2025 г.

Добавили в Справочник пользовательские поля в карточках сотрудников, а также возможность фильтрации по только заполненным полям.

Обновления за Август 2025 г.

Добавлена возможность скрывать подразделения без сотрудников после применения фильтрации.

Добавлена возможность управления несколькими фильтрами с логикой «и» либо «или».


ТОП-10 вопросов и ответов о приложении

Для чего компании нужен такой Справочник сотрудников?

Он помогает быстро находить актуальные данные о сотрудниках — телефоны, должности, подразделения и другие сведения. Это особенно полезно тем, кто не пользуется порталом, но регулярно взаимодействует с коллегами.

Какие данные можно вывести в Справочник?

Можно использовать штатные и пользовательские поля: ФИО, телефоны, почты, должности, дни рождения и многое другое. Администратор сам определяет, какие столбцы включить в таблицу.

Можно ли сортировать сотрудников по отделам или по алфавиту?

Да, встроенная сортировка позволяет группировать сотрудников по подразделениям или отображать весь список в алфавитном порядке. Это делает справочник удобным и структурированным.

Какие возможности настройки доступны администраторам?

Администратор может выбирать поля, их порядок и ширину столбцов, настраивать корпоративные цвета и загружать логотип компании. Все изменения сразу применяются к портальной версии справочника.

Можно ли использовать Справочник вне портала?

Да, справочник можно скачать в PDF или распечатать. Это удобно для сотрудников, которые не работают в портале, но нуждаются в актуальных контактных данных коллег.

Как работает фильтрация сотрудников в таблице?

Вы можете включать фильтры, например показывать только тех, у кого заполнён внутренний телефон или другое поле. Это помогает формировать удобные выборки под конкретные задачи.

Можно ли использовать фирменный стиль компании?

Да, приложение позволяет загрузить логотип и задать корпоративный цвет для всей таблицы. Также можно выделить подразделения разными цветами для наглядности.

Подходит ли приложение для компаний с высокой ротацией кадров?

Да, справочник всегда отображает актуальные данные, так как информация подгружается с портала. Это упрощает работу HR, администраторов и новых сотрудников.

Почему при первом запуске нужно подождать загрузку данных?

Система собирает данные по всем сотрудникам и формирует базовую структуру таблицы. При большом штате это может занять от нескольких секунд до минуты.

Могут ли обычные сотрудники менять настройки справочника?

Нет, настройки доступны только администраторам. Все остальные пользователи могут лишь просматривать таблицу и скачивать её при необходимости.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов