Диаграмма Ганта в онлайн сервисе Битрикс24 — это бесплатная возможность управлять задачами в рамках рабочей группы. Когда каждый участник проекта не только видит, но и сам планирует работу над общим заданием.
Диаграмма очень наглядно отображает временные рамки задач в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.
В сервисе «Битрикс24» есть разные режимы работы с задачами — вы можете просматривать задачи как в виде графика Ганта, так и в виде обычного списка или доски с карточками. Как построить график Ганта? Создайте задачи и нажмите кнопку «Гант» в меню. Каждая задача представляет собой блок, расположенный в календарной сетке. Вид блоков определяют дата создания, старта, финиша и крайний срок.
Взглянув на диаграмму, вы сразу видите, сколько всего задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены. С помощью удобного фильтра вы можете выбрать одну задачу с подзадачами и отобразить ход ее выполнения на диаграмме. Это очень удобно, когда базовая задача очень объемная и у нее несколько исполнителей.
С диаграммой Ганта вы в полном смысле этого слова управляете задачами. Причем многое делаете визуально — перемещаете мышью сроки выполняющихся задач, двигаете полоску дедлайна. При этом вы видите всю «картину» задач по проекту. В проект добавилась новая задача? Вы тут же задаете ей свои временные рамки. Задача затянулась? Форсируйте задачу, уменьшая крайний срок.
Диаграмма информативная. При наведении курсора мыши на ленту отдельной задачи всплывает окно с главной информацией (название, постановщик, ответственный, сроки, статус, приоритет). Полоска задачи окрашивается в соответствии с ее статусом (выполняется, просрочена, завершена). Отображаются сроки дедлайнов по каждой задаче и «флажки» у тех, что завершились. Вся информация по проектам как на ладони!
Диаграмма не только иллюстрирует состояние задач по какому-то проекту, но и позволяет ими управлять. У каждой задачи в списке есть удобное командное меню, с помощью которого вы просматриваете, редактируете или удаляете задачу, добавляете ей крайний срок или тут же создаете подзадачу. Из того же меню вы можете начать выполнение новой задачи, отклонить или приостановить ее, добавить в план рабочего дня, а также делегировать ее коллеге.
Диаграмма Ганта в Битрикс24 автоматически вносит изменения в текущий план и показывает актуальное состояние проектов с учетом работ, их длительности, необходимых ресурсов. Дела ваших сотрудников — всегда под контролем!