Таск-менеджер для совместной работы: как уследить за всеми и всем
Задача, поставленная устно – потерянная задача
Заносите каждую задачу, проект или поручение в менеджер задач. Вам больше не придется засорять память, держать в ней все текущие и будущие задачи.
Просто назначьте ответственных, установите сроки и займитесь своими делами. Битрикс24 сам оповестит сотрудников о новом задании, внесет дело в календари, а также напомнит о дедлайне.
Работайте в команде
Для работы со сложными проектами объединяйте сотрудников в рабочие группы. В них вы сможете обмениваться информацией, обсуждать задачи, создавать и редактировать файлы, фиксировать результаты и отслеживать работу коллег.
Если задача объемная, разбейте ее на несколько подзадач и пригласите еще исполнителей. С помощью таск-менеджера онлайн вы сможете назначить каждому из них индивидуальную роль и права доступа.
Планируйте
В Битрикс24 есть встроенный планировщик проектов – диаграмма Ганта. Она показывает, сколько всего задач создано по проекту, их временные рамки, сколько задач завершено и сколько в работе.
Просматривая диаграмму, вы сможете передвигать сроки, создавать новые события, назначать ответственных и устанавливать приоритеты. Это очень удобно, когда работа идет над крупным проектом, с большим количеством задач и сотрудников.
Ведите списки дел
Организуйте свои дела в списки, чтобы не потеряться в потоке задач. Выбирайте, какие задачи просматривать: задачи на сегодня, неделю или месяц, приоритетные задачи, задачи в группах или проектах.
С помощью бесплатного менеджера задач вы сможете создавать любые удобные вам списки и пользоваться ими многократно.
Контролируйте работу
В менеджере задач Битрикс24 вся отчетность доступна в режиме онлайн. Система сама считает, сколько сотрудники тратят время на выполнение тех или иных задач, фиксирует, сколько из них было завершено, а сколько находятся в работе.
Вся информация отображается в наглядном виде. Руководитель сможет легко понять, какие задачи отнимают слишком много времени и денег, кто из сотрудников подходит к делу ответственно, а кто работает спустя рукава.
