Для отслеживания выполнения задач используются наглядные столбчатые диаграммы. В честь изобретателя их называют диаграммами или графиками Ганта. Он разработал эти диаграммы еще в начале XX века, но до сих пор их использование помогает эффективно решать задачи.
Битрикс24 обладает удобным функционалом для построения диаграмм Ганта. Подробнее о работе с этим инструментом — читайте в статье.
Графики Ганта в Битрикс24
С помощью диаграммы Ганта каждое ответственное лицо самостоятельно наблюдает и планирует работу над общим проектом. Инструмент наглядно отображает время, выделенное для выполнения задач в правильной последовательности на протяжении всей работы проекта.
Как сделать диаграмму Ганта
Для формирования графика необходимо просто выписать необходимые задания и нажать кнопку «Гант» в меню. В результате этого на календарной сетке выстраиваются блоки, каждый из которых представляет собой задачу к выполнению. Их вид определяют время создания, начало и дедлайн.
Построение диаграммы Ганта сразу иллюстрирует количество завершенных и незаконченных задач, а также уже просроченные. Специальные фильтры выделяют конкретные задачи с ходом их выполнения. Это полезно при объемных проектах с несколькими исполнителями.
Контроль сроков задач
Диаграмма Ганта в полном смысле управляет рабочим процессом: с помощью мыши свободно передвигаются сроки выполняющихся задач и их дедлайны. При этом видно полную «картину» всего проекта, где имеется возможность увеличивать и уменьшать время в зависимости от состояния заданий.
Обзор рабочей информации
При наведении курсора на диаграмму всплывает окно с основной информацией (название, куратор, исполнитель, сроки, статус, важность). По каждой задаче отображаются сроки исполнения, а исполненные помечаются «флажками».
Удобное управление проектами
Каждая задача в списке оснащена удобным командным меню, с помощью которого она легко контролируется. Из этого же меню происходит начало выполнения нового задания, ее отклонение или приостановка, а также делегирование коллеге в случае необходимости.
Дела сотрудников
Битрикс24 автоматически вносит изменения в текущий план, показывая актуальное состояние проектов. Графики Ганта помогают вам полностью контролировать то, над чем работают ваши сотрудники.
Резюме
- Графики Ганта — это классический инструмент для ведения. в том числе сложных и продолжительных проектов.
- В Битрикс24 удобно строить диаграммы Ганта.
- Графики Ганта — инструмент не только контроля, но и организации процесса.
- Столбчатые диаграммы — помогут руководителю и сотрудникам работать в разы эффективнее.
Остались вопросы по диаграммам Гранта? Нужна консультация по продуктам Битрикс24? Связывайтесь с нашими менеджерами любым удобным способом и мы обязательно поможем!
