Как не утонуть в море задач с Битрикс24

Как не утонуть в море задач с Битрикс24

7 мин
15
Совместная работа
Задачи

Проектная работа требует огромной команды. Ее управление — сложная задача, эффективная организация которой становится ключевой для успеха. Как же уследить за всеми задачами, сотрудниками и сроками, чтобы проект был завершен вовремя и в полном соответствии с ожиданиями? В этом поможет менеджер задач от Битрикс24.


Что дает таск-менеджер?


Таск-менеджер — незаменимый помощник в управлении проектами и задачами. Его преимущества:

  • Грамотное распределение нагрузки. Вместо того, чтобы перегружать одного человека, разделите задачи между несколькими сотрудниками, оптимизируя их время и ресурсы.
  • Формирование рабочего плана. Чтобы избежать хаоса в рабочем процессе, создайте четкий план действий, определите этапы и сроки выполнения.
  • Контроль работы на каждом этапе. Отслеживайте прогресс выполнения задач, получайте уведомления о сроках и проблемах.

В случае необходимости рабочий план легко корректируется, а нагрузка между сотрудниками перераспределяется.


Как это работает?


При постановке задачи занесите ее в программу. Это избавит от необходимости держать все в голове и позволит сосредоточиться на выполнении, а не на запоминании.

Далее назначьте ответственных и установите сроки. Таск-менеджер автоматически оповестит сотрудников о новом задании, внесет его в их календари и напомнит о дедлайне. А вы всегда будете в курсе текущих дел и сможете своевременно реагировать на возникающие вопросы.


Рабочие группы


Менеджер задач создан для работы над сложными проектами, требующими совместных усилий. Для этого в Битрикс24 представлена возможность создания рабочей группы. С ее помощью просто вести коммуникацию, делиться файлами и документами, вести отчетность и контролировать работу коллег.

Если задача слишком обширная, Битрикс24 обладает инструментами для разбивки на более мелкие подзадачи. Это создаст четкие цели для ответственных лиц, что повысит эффективность, а также упростит контроль выполнения.


Планировка процессов


В бесплатном таск-менеджере от Битрикс24 встроен планировщик проектов, называемый диаграммой Ганта. Инструмент показывает количество задач и их сроки выполнения.

Диаграмма интерактивна, просматривая ее легко передвинуть дедлайны или пересмотреть приоритеты и назначить новых ответственных лиц.


Списки дел


Чтобы не потеряться в рабочем потоке, организуйте свои дела в списки. С ними легко категоризировать задачи по срокам и важности выполнения.

Данные просто синхронизируются с почтой, календарем, документами и прочими рабочими утилитами, что избавляет от необходимости держать открытыми множество лишних вкладок.


Контроль работы


Таск-менеджер Битрикс24 автоматически подсчитывает затраченное сотрудником время на выполнение задач, а также количество завершенных и незавершенных тасков.

Вся эта информация подается в наглядном виде с помощью таблиц и диаграмм. Легко выяснить, кто подходит к делу ответственно, а кто тормозит прогресс проекта.


Почему Битрикс24?


Чтобы начать работу в системе достаточно простой регистрации. В рамках демо-версии вам будет предоставлен полный доступ ко всему функционалу Битрикс24. Далее можно выбрать тариф, в том числе бесплатный, но с ограничениями в функционале. Вне зависимости от тарифа, вы сможете решать все рабочие задачи в одном пространстве.


Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в ритме Битрикс24!
Екатерина Лазицкая
Маркетолог
Рекомендуем
Показать еще