Что держит вас в офисе? Доступ к документам, контроль за работой подчиненных, совещания и планерки? Все это можно делать из любой точки мира.
Электронный офис — это не фантастика. Подключайте хороший Интернет, и набор необходимых инструментов всегда под рукой. Местоположение руководителя и команды не имеет значения. Ниже о плюсах использования онлайн-офиса.
Преимущества виртуального офиса
Битрикс24 подходит для управления малым бизнесом и крупными предприятиями. Единое онлайн-пространство для общения, обмена информацией и работы имеет следующие плюсы:
- Универсально и бюджетно. Виртуальный офис Битрикс24 организует прием и обработку заказов, координацию подразделений, отчетность без затрат на аренду офиса и оборудование рабочих мест.
- Команда в курсе событий компании. Социальная сеть Живая лента Битрикс24 информирует о событиях компании, отчетах и бизнес-процессах. Пишите сообщения коллегам, отвечайте в комментариях, ставьте реакции на полезные публикации. Будьте в курсе новостей вашего бизнеса.
Чат и видеозвонки помогут оперативно связаться с сотрудником, даже если он в другой точке земного шара. - Эффективное планирование. Объединяйте в одной календарной сетке календари коллег и рабочих групп. Включайте напоминания о событиях. Проводите планерки онлайн. Сверьтесь с расписанием сотрудника и добавьте в его календарь событие.
Планируйте совещания с инструментом Битрикс24 «Собрания и планерки». Пригласите участников, добавьте повестку собрания, результаты занесите в протокол.
Отмечайте в календаре командировки и выходные. Эта информация отобразится в графике отсутствий и поможет коллегам спланировать командные задачи. - Единое пространство для хранения файлов. Создавайте текстовые файлы, таблицы или презентации и храните их в едином пространстве Битрикс24.Диск. Доступ к хранилищу возможен с компьютера или смартфона.
Редактируйте документы вместе с коллегами, история изменений сохраняется. Экономьте на офисных пакетах. Офис Битрикс24 интегрирован с Google Docs и Microsoft Office Online. Прикрепляйте файлы к задачам, отчетам, сообщениям. Отправляйте документы в чате.
Десктопная версия Битрикс24.Диск работает и офлайн. При появлении соединения файлы синхронизируются с облаком.
Используйте публичные ссылки, чтобы согласовывать договоры, сметы и макеты с партнерами и клиентами вне сервиса. - Автоматизация рутины. Заявки на командировку, согласование документов, подписание счетов — это рутинные процессы, которые отнимают много времени. Виртуальный офис ускоряет такие операции. Настройка оплаты счетов, заявлений на отпуск и командировку, учет исходящих с помощью Битрикс24 ведется автоматически.
- Свобода передвижений. Организуйте офис онлайн где угодно. Инструменты сервиса доступны на компьютерах, планшетах и смартфонах. Просматривайте Живую ленту Битрикс24, ставьте задачи и контролируйте рабочее время, работайте с договорами и делайте видеозвонки из мобильного приложения для iOs или Android.
Организуйте собственный виртуальный офис. Оставайтесь на связи и решайте все задачи в единой корпоративной среде.
Все инструменты взаимосвязаны. Вам не придется переключаться между разными сервисами.
Резюме
- Онлайн офис подходит малому бизнесу и крупным компаниям.
- Виртуальное рабочее пространство позволяет сэкономить на аренде помещения и обустройстве рабочих мест.
- В сервисе есть единые пространства для планирования встреч и хранения документов.
- Программа автоматизирует рутинные операции и экономит время.
- Инструменты офиса Битрикс24 доступны в десктопной и мобильной версиях.