Плюсы онлайн-офиса Битрикс24 для малого и крупного бизнеса
Юлия Кашура
Менеджер по медиакоммуникациям

Плюсы онлайн-офиса Битрикс24 для малого и крупного бизнеса

7 мин
12
Совместная работа
Задачи
Автоматизация

Что держит вас в офисе? Доступ к документам, контроль за работой подчиненных, совещания и планерки? Все это можно делать из любой точки мира.

Электронный офис — это не фантастика. Подключайте хороший Интернет, и набор необходимых инструментов всегда под рукой. Местоположение руководителя и команды не имеет значения. Ниже о плюсах использования онлайн-офиса.


Преимущества виртуального офиса


Битрикс24 подходит для управления малым бизнесом и крупными предприятиями. Единое онлайн-пространство для общения, обмена информацией и работы имеет следующие плюсы:

  1. Универсально и бюджетно. Виртуальный офис Битрикс24 организует прием и обработку заказов, координацию подразделений, отчетность без затрат на аренду офиса и оборудование рабочих мест.
  2. Команда в курсе событий компании. Социальная сеть Живая лента Битрикс24 информирует о событиях компании, отчетах и бизнес-процессах. Пишите сообщения коллегам, отвечайте в комментариях, ставьте реакции на полезные публикации. Будьте в курсе новостей вашего бизнеса.
    Чат и видеозвонки помогут оперативно связаться с сотрудником, даже если он в другой точке земного шара.
  3. Эффективное планирование. Объединяйте в одной календарной сетке календари коллег и рабочих групп. Включайте напоминания о событиях. Проводите планерки онлайн. Сверьтесь с расписанием сотрудника и добавьте в его календарь событие.
    Планируйте совещания с инструментом Битрикс24 «Собрания и планерки». Пригласите участников, добавьте повестку собрания, результаты занесите в протокол.
    Отмечайте в календаре командировки и выходные. Эта информация отобразится в графике отсутствий и поможет коллегам спланировать командные задачи.
  4. Единое пространство для хранения файлов. Создавайте текстовые файлы, таблицы или презентации и храните их в едином пространстве Битрикс24.Диск. Доступ к хранилищу возможен с компьютера или смартфона.
    Редактируйте документы вместе с коллегами, история изменений сохраняется. Экономьте на офисных пакетах. Офис Битрикс24 интегрирован с Google Docs и Microsoft Office Online. Прикрепляйте файлы к задачам, отчетам, сообщениям. Отправляйте документы в чате.
    Десктопная версия Битрикс24.Диск работает и офлайн. При появлении соединения файлы синхронизируются с облаком.
    Используйте публичные ссылки, чтобы согласовывать договоры, сметы и макеты с партнерами и клиентами вне сервиса.
  5. Автоматизация рутины. Заявки на командировку, согласование документов, подписание счетов — это рутинные процессы, которые отнимают много времени. Виртуальный офис ускоряет такие операции. Настройка оплаты счетов, заявлений на отпуск и командировку, учет исходящих с помощью Битрикс24 ведется автоматически.
  6. Свобода передвижений. Организуйте офис онлайн где угодно. Инструменты сервиса доступны на компьютерах, планшетах и смартфонах. Просматривайте Живую ленту Битрикс24, ставьте задачи и контролируйте рабочее время, работайте с договорами и делайте видеозвонки из мобильного приложения для iOs или Android.
    Организуйте собственный виртуальный офис. Оставайтесь на связи и решайте все задачи в единой корпоративной среде.

Все инструменты взаимосвязаны. Вам не придется переключаться между разными сервисами.


Резюме


  1. Онлайн офис подходит малому бизнесу и крупным компаниям.
  2. Виртуальное рабочее пространство позволяет сэкономить на аренде помещения и обустройстве рабочих мест.
  3. В сервисе есть единые пространства для планирования встреч и хранения документов.
  4. Программа автоматизирует рутинные операции и экономит время.
  5. Инструменты офиса Битрикс24 доступны в десктопной и мобильной версиях.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в ритме Битрикс24!
Юлия Кашура
Менеджер по медиакоммуникациям
Рекомендуем
Показать еще