Компании часто привлекают специалистов двумя методами: оформляют их в штат по трудовому договору или работают по договору подряда. Эти формы выглядят похожими, но на самом деле регулируют разные типы отношений между компанией и исполнителем. Разбираемся, чем они отличаются и как выбрать подходящий вариант.
Трудовой договор: что это, в каких случаях применяется
По сути это документ, который описывает, кто, что и на каких условиях делает. По трудовому договору специалист нанимается на конкретную должность, выполняет закрепленные за ней обязанности и соблюдает правила внутреннего распорядка компании. Наниматель со своей стороны предоставляет рабочее место, создает необходимые условия труда и регулярно выплачивает зарплату.
Например, в вашей компании появился новый менеджер по продажам. Он приходит в офис каждый день, работает по графику с 9 до 18, пользуется корпоративным компьютером, выполняет поставленные задачи и отчитывается перед руководителем. Такие трудовые отношения оформляются через заключение трудового договора.
Трудовой договор регламентируется Трудовым Кодексом Республики Беларусь и бывает трех видов:
- Бессрочный — оформляется без указания срока окончания. Работник может уволиться по собственному желанию, предупредив руководство за один месяц до ухода.
- Срочный — заключается на конкретный срок, не превышающий 5 лет, когда работа объективно носит временный характер: сезонные работы, замена сотрудника в декрете, проект с фиксированными сроками.
- Контракт — особая разновидность срочного договора, которую можно заключить на любую должность, в том числе постоянную. Срок — от 1 до 5 лет. Это инструмент, где обе стороны идут на компромисс: наниматель получает фиксированный срок работы сотрудника и дополнительные основания для расторжения договора при нарушениях дисциплины, а работник — надбавку к зарплате и дополнительный отпуск до 5 дней.
Допустим, вы открыли магазин и нанимаете продавца на постоянную работу. Если не планируете пересматривать условия, оформляйте бессрочный договор. Если важно зафиксировать срок и иметь дополнительные основания для расторжения, заключайте контракт.
Если же продавец нужен только на лето или на время декретного отпуска основного сотрудника, нужен срочный трудовой договор.
На какой бы срок ни заключался договор, в нем обязательно должны быть прописаны данные о работнике и нанимателе, место работы и подразделение, должность, режим труда и отдыха, условия оплаты труда. Также документ должен обеспечить работнику социальные гарантии: трудовой отпуск, оплату больничного листа, начисление страхового стажа и отчисления в Фонд Социальной Защиты Населения (далее - ФСЗН). Трудовой договор обязательно составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Что такое договор подряда и для каких задач он подходит
Теперь представьте другую ситуацию: вы хотите разработать сайт для своей компании. Брать в штат разработчика ради одного проекта нет смысла — задача разовая. В таком случае между компанией и специалистом может быть заключен договор подряда. Этот документ регламентируется Гражданским кодексом Республики Беларусь. По договору подрядчик обязуется выполнить конкретную задачу и передать результат заказчику, а заказчик — принять работу и оплатить ее. При этом подрядчик не подчиняется внутреннему распорядку компании. Например, он не обязан сидеть в офисе с 9 до 18 и ходить на обед в установленное время.
Как правило, подрядчик выполняет задачу на своем оборудовании, однако стороны могут договориться об использовании ресурсов заказчика.
Итогом сотрудничества по договору подряда должен быть конкретный результат. Например, установленный кондиционер, разработанный сайт или отремонтированное помещение. Именно поэтому договор подряда не подходит для должностей, где такого результата быть не может: юрист или делопроизводитель. С такими специалистами можно заключать только трудовой договор.
Договор подряда должен содержать:
- предмет договора — что именно нужно сделать и каким должен быть результат;
- сроки выполнения работы;
- стоимость и порядок оплаты — как правило, оплата производится после того, как заказчик принял результат и подписал акт выполненных работ;
- ответственность сторон.
При работе по договору подряда подрядчик не получает никаких социальных гарантий. Если специалист заболел — компания не оплачивает его больничный, решил уйти в отпуск — выплаты со стороны заказчика также не предусмотрены.
Если подрядчик физическое лицо, все налоги и взносы в ФСЗН за него перечисляет заказчик. Самостоятельно платить налоги подрядчик обязан только в случае, если он зарегистрирован как ИП или самозанятый.
| Критерий | Трудовой договор | Договор подряда |
|---|---|---|
| Правовая основа | Трудовой кодекс РБ | Гражданский кодекс РБ |
| Рабочий график | Фиксированный, по правилам внутреннего распорядка | Подрядчик сам выбирает время и режим работы |
| Оборудование | Предоставляет наниматель | Подрядчик работает на своем или использует ресурсы заказчика |
| Оплата | Регулярная зарплата | После подписания акта выполненных работ |
| Трудовой отпуск | Предусмотрен, оплачивается нанимателем | Не предусмотрен |
| Больничный | Оплачивается | Не оплачивается |
| Страховой стаж | Начисляется | Начисляется только при уплате взносов в ФСЗН |
| Кто платит налоги и взносы | Наниматель удерживает подоходный налог и платит взносы в ФСЗН | Если подрядчик физическое лицо, платит заказчик. ИП и самозанятые платят самостоятельно |
Почему нельзя заменять найм подрядом
Некоторые наниматели заключают с кандидатами договор подряда, даже на штатные должности. Потом компании просто перезаключают подряд с одними и теми же специалистами. Хотя по закону договор подряда должен быть разовым.
Работодателю так дешевле: не нужно платить взносы в ФСЗН, оплачивать отпуска и больничные. А в случае появления разногласий с сотрудником проще расстаться.
Сотрудник при этом не получает никаких «плюшек». Период работы по договору подряда не засчитывается в стаж работы по специальности — а значит, может повлиять на присвоение квалификационной категории.
С точки зрения белорусского законодательства замена трудового договора договором подряда — нарушение. Такие «замены» чаще всего обнаруживают инспекторы Департамента Государственной Инспекции Труда в ходе плановой проверки, сотрудники ФСЗН или налоговая инспекция. Кроме того, сам работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми.
Если суд подтвердит нарушение, договор подряда могут переквалифицировать в трудовой. В таком случае нанимателю придется восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить все положенные суммы (компенсацию за отпуск, больничные и недоначисленные взносы в ФСЗН). Также суд может обязать работодателя заплатить штраф за нарушение законодательства о труде. Сумма штрафа составляет до 20 базовых величин.
Что в итоге
Трудовой договор и договор подряда — не взаимозаменяемые документы. Каждый из них применяется в определенной ситуации. Вот простая шпаргалка для нанимателя, чтобы не ошибиться с выбором:
- Трудовой договор — подойдет, если человек работает по графику, выполняет постоянные задачи, подчиняется руководителю и использует оборудование компании. Он получает зарплату, отпуск, больничный и страховой стаж.
- Трудовой договор бывает трех видов — бессрочный, срочный или контракт — выбор договора зависит от характера работы и договоренностей сторон.
- Договор подряда — оформляют, если задача разовая и у нее есть конкретный результат. Подрядчик работает самостоятельно на своем оборудовании или использует ресурсы заказчика. Социальных гарантий договор подряда не дает.
- Подменять трудовые отношения договором подряда — значит нарушать законодательство. Штрафы и доначисления обойдутся дороже, чем сэкономленные взносы.
Если сомневаетесь, как лучше оформить трудовые отношения, проконсультируйтесь с кадровым специалистом или юристом. Правильно оформленные отношения защищают бизнес и людей, с которыми вы работаете.
FAQ
Трудовой договор оформляет постоянные трудовые отношения: работник подчиняется внутреннему распорядку, работает по графику, получает зарплату, отпуск, больничный и страховой стаж. Договор подряда заключается для выполнения конкретной задачи с определенным результатом и не дает социальных гарантий.
Договор подряда подходит для разовых работ с конкретным результатом: например, разработка сайта, ремонт помещения, установка оборудования. Он не подходит для штатных должностей, где сотрудник выполняет постоянные функции и работает по внутреннему графику компании.
Нет, если по факту отношения являются трудовыми, подмена трудового договора подрядом считается нарушением законодательства. В случае проверки или судебного спора договор могут переквалифицировать, а нанимателю придется выплатить положенные суммы, взносы в ФСЗН и возможные штрафы.
