Время — один из главных ресурсов компании, от которого зависит скорость решения задач и развитие бизнеса. Рациональное использование рабочего времени возможно лишь при высокой дисциплине и самоорганизации сотрудников.
Как руководителю держать темп коллектива, не напрягая постоянным присутствием? Сервис Битрикс24 предлагает готовое решение.
Программы контроля
Для учета рабочего времени существует более сотни программ. Самыми ходовыми являются системы с автоматическим отслеживанием. Они позволяют видеть запуск приложений на рабочем компьютере, переписки в чатах и мессенджерах, отображать активность клавиатуры. Некоторые программы оснащены функциями скриншотов экрана либо его непрерывной записью.
Для подобного контроля сотрудников необходимо заранее получить от них письменное согласие. Не все будут рады такой персональной слежке. Поэтому более демократичными выглядят системы добровольного учета времени или, по-другому, тайм-трекеры. Они абсолютно законны и позволяют прокачивать работникам самоорганизацию и дисциплину.
Что предлагает Битрикс24
Наш сервис представляет комплекс инструментов, позволяющих одновременно организовывать работу и следить за процессом. В одном месте вы получаете органайзер, базу клиентов, телефонию, документооборот, задачи и стадии их решения. Сервис автоматически собирает статистику, которую отправляет руководству и в бухгалтерию. Система учета рабочего времени позволяет рассчитать зарплату.
Программа также позволяет проконтролировать сотрудника индивидуально, промониторив вкладки с задачами, событиями и персональным рабочим временем.
Фиксация хронометража
Для учета времени сотрудник должен утром войти в Битрикс24 и открыть рабочий день. Так он включит счетчик, который на протяжении дня нужно будет ставить на паузу при отлучке на перерывы и возобновлять по возврату к работе. В конце дня счетчик нужно остановить.
Кроме контроля часов работник формирует план, выбирает задачи из списка либо вносит новые. Сервис определяет, сколько времени нужно на каждую задачу, что позволяет выдерживать тайминг.
Если сотрудник смещает начало или конец работы, то руководителю приходит уведомление по этому поводу. Применять ли взыскания из-за нарушения хронометража — решать начальству.
Ежедневный отчет
Контроль работы сотрудников по времени отображает не только начало и конец работы, но также все перерывы и изменения сроков исполнения задач.
В результате такого способа проверки работники не испытывают стресс. Вся информация фиксируется в системе, поэтому не нужно отбивать пропуск или расписываться в журнале по приходу и уходу из офиса. Вдобавок сервис развивает у сотрудников навыки самоконтроля.
Тайминг по задачам
После формирования задания руководитель определяет сроки на его выполнение и запускает систему учета времени. Одним нажатием мыши можно узнать о стадии выполнения задачи, завершении, потраченном времени или его перерасходе. Отчеты автоматически отправляются в Excel.
На основании статистики рассчитывается зарплата, а также учитываются сверхурочные часы, которые сервис также фиксирует.
Чтобы составить четкий рабочий график на день, удобно использовать инструмент «Планировщик».
Планирование и учет
Время напрямую зависит от планов и наоборот. Поэтому Битрикс24 собрал в одном месте календари, ежедневники, планировщики и пр. инструменты, которые связаны между собой. Комплекс позволяет свести к минимуму временные потери.
Системный контроль работы исключает переплату за неотработанные часы, т. к. формирует отчеты с графиком отсутствия на рабочем месте. Также сервис позволяет фиксировать активность даже в командировке. Для этого сотруднику нужны лишь мобильник и интернет.
Битрикс24 — все нужное в одном месте
Оптимизировать работу компании легче, чем вы думаете. Используйте наш сервис, чтобы ставить персональные задачи, отслеживать этапы выполнения, следить за соблюдением сроков и получать отчеты по каждому сотруднику.