Онбординг: Введение новых сотрудников

Новичок выходит в понедельник, а ноутбук не готов, пропуска нет и руководитель забыл про встречу. «Онбординг: Введение новых сотрудников» превращает адаптацию новых сотрудников в один запуск: задачи для новичка и всех, кто готовит его выход, — ИТ, офис-менеджера, руководителя, наставника — со сроками от даты выхода. На экране «Адаптации» видно, как идёт введение в должность каждого: что сделано, что просрочено и у кого.

Когда пригодится

• Новый сотрудник выходит через неделю: ИТ готовит рабочее место и доступы за 2 дня до выхода, офис-менеджер — пропуск, руководитель встречает в первый день.
  
• HR ведёт несколько новичков сразу: карта этапов показывает, кто до выхода, кто в первой неделе, у кого просрочки.
  
• Дата выхода сдвинулась: «Перенести выход» переносит сроки всех незакрытых задач.
  
• Испытательный срок: руководитель получает встречи раз в месяц и задачу «Решение по испытательному сроку».
  
• Компания растёт: адаптация запускается сама, когда сотрудник принял приглашение и получил отдел.
  

Что вы получаете

• Задачи всем участникам выхода. Исполнитель задаётся ролью: новичок, его руководитель по структуре компании, наставник, тот, кто запускает, или конкретный сотрудник, например из ИТ.
  
• План выхода до запуска. Сетка «участник × этап» с настоящими именами и датами: до выхода, первый день, первая неделя и дальше. Прошедший срок переносится на ближайший рабочий день.
  
• Экран «Адаптации». Вывод одной фразой, карта «где сейчас новички», карточка каждого с днём пути, готовностью и просрочками, отборы «Есть просрочки», «Мои», «Выходят скоро».
  
• «Напомнить». Комментарий во все просроченные задачи адаптации — исполнители получают уведомление Битрикс24.
  
• Страница новичка. Путь по этапам, план выхода со статусами задач, «Перенести выход» и «Продолжить» у неполного запуска.
  
• Шаблоны. Готовые «Выход в офис», «Менеджер по продажам», «Удалённый сотрудник», «Производство и склад». Свой шаблон собирается на сетке: чек-листы, файлы, ссылки, приветствие с подстановками {имя}, {руководитель}, {дата выхода}.
  
• Автозапуск. Правила «отдел → шаблон»: адаптация запускается сама, журнал срабатываний и пропусков.
  
• Сводка HR. По понедельникам — сколько адаптаций идёт, у кого просрочки, кто выходит на неделе и у кого заканчивается испытательный срок.
  
• Из профиля сотрудника. Кнопка «Онбординг» открывает запуск сразу для этого человека.
  

Первый результат за минуту

1. Откройте приложение и нажмите «Запустить адаптацию».
   
2. Выберите сотрудника, дату выхода и готовый шаблон — справа появится план выхода: кто, что и к какому сроку.
   
3. Нажмите «Запустить» — задачи появятся у участников в «Задачах и проектах», а новичок — на экране «Адаптации».
   

Условия и ограничения

• Запуск создаёт настоящие задачи и уведомления. Для первой проверки выберите себя или одного согласованного сотрудника.
  
• Задачи создаются от имени того, кто запускает, и с его правами. Ход считается по статусам задач; задачи, недоступные вам по правам, в ход не входят — экран так и пишет.
  
• Рабочие дни — по календарю праздников России, для порталов в зоне .by — Беларуси; переносы рабочих дней портала не учитываются.
  
• Автозапуск и правила шаблонов меняет администратор портала. Автозапуск действует на сотрудников, которые появятся после его включения.
  
• Сводке HR нужно право «Чат и уведомления»: его подтверждает администратор при обновлении приложения.
  
• Кадровый учёт, обучение и тесты приложение не ведёт: оно ставит задачи и показывает ход адаптации.
  
• Приложение распространяется по подписке Битрикс24 Маркетплейс. Подходит для облачного и коробочного Битрикс24; коробочному порталу нужен публичный HTTPS-адрес.
  

Вопросы и ответы

Как организовать адаптацию новых сотрудников в Битрикс24? Выберите сотрудника, дату выхода и шаблон — задачи получат все участники выхода, а ход каждой адаптации виден на экране «Адаптации».

Как сделать план адаптации и чек-лист нового сотрудника? Возьмите готовый шаблон или соберите свой на сетке «участник × этап»: у каждой задачи — срок от даты выхода, чек-лист, файлы и ссылки.

Можно ли ставить задачи до выхода сотрудника? Да. Срок задаётся в днях от даты выхода: минус — до выхода, 0 — в день выхода, в рабочих или календарных днях.

Как запускать онбординг автоматически при приёме? В «Настройках» администратор включает автозапуск и задаёт правила «отдел → шаблон». Когда сотрудник принял приглашение и получил отдел, адаптация запускается сама.

Что делать, если дата выхода изменилась? На странице новичка нажмите «Перенести выход»: сроки всех незакрытых задач сдвинутся на столько же рабочих дней, а до подтверждения видно новые сроки.

Есть ли испытательный срок? Да. При запуске выберите 1, 2, 3 или 6 месяцев — руководитель получит встречи раз в месяц и задачу «Решение по испытательному сроку» за 3 рабочих дня до конца.

Кто видит ход адаптации? Участники задач и администратор. Отметка «Следить за ходом» при запуске делает запускающего наблюдателем задач — так он видит всю адаптацию.

Сохранятся ли мои шаблоны и прежние запуски? Да. Шаблоны остаются, а запуски прежней версии видны на экране «Адаптации».