Автоформат полей CRM

Автоформат полей CRM — приложение для автоматического поиска, проверки и исправления ошибок в контактных данных клиентов. Приводит в порядок телефоны, email и сайты в лидах, контактах и компаниях, помогая очистить базу от некорректных и «битых» данных.

Приложение устраняет ошибки, которые мешают продажам: по таким данным невозможно дозвониться, отправить письмо или открыть сайт. Это приводит к потере времени, ресурсов и клиентов. Автоформат полей CRM находит и исправляет эти проблемы автоматически, облегчая работу сотрудников и повышая эффективность отдела продаж.

Ваши данные в безопасности!

1. Учитываются права текущего пользователя. В зависимости от настроек доступа к сущностям CRM конфиденциальная информация скрывается. Сотрудник с доступом только на чтение «своих» сущностей – не сможет ничего отформатировать.

2. Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Проверка поля Телефон

Приводим номера телефонов к следующему стандарту: +7 XXX XXX-XX-XX или 8 800 XXX-XX-XX. Также допустимо добавление внутренних номеров через разделитель.

Базовый формат телефонного номера: код страны, код области, 7 цифр для мобильных номеров, от 5 до 7 — для городских, от 1 до 4 — для добавочных, +7 или 8 в начале номера, символы ; и # для добавочных номеров.

Недопустимы: лишние пробелы, спецсимволы, меньше 5 и больше 11 символов.

Обратите внимание: на текущий момент проверяются только Российские номера.

Проверка поля Сайт

Приводим сайты к следующему стандарту:sozdavatel.ru (имя сайта, точка, домен).

Допустимы: любые иерархические домены, верхний и нижний регистр, кириллица либо латиница, цифры, точка, нижнее подчеркивание.

Недопустимы: сочетание кириллицы и латиницы, меньше 5 символов, пробелы, амперсанд (&), знаки равенства (=) и сложения (+), скобки (<>), запятая (,), апостроф ('), дефисы и подчеркивания в начале или конце доменного имени и несколько точек подряд. Кроме того, устраняются необязательные префиксы в начале: www/http/https.

Проверка поля Email

Приводим почты к следующему стандарту: ask@sozdavatel.ru. (Имя пользователя, символ @, поддомен, точка, домен).

Допустимы: верхние и нижние регистры, цифры, кириллица либо латиница, любые иерархические домены. Например: admin.office.com.

Недопустимы: сочетание кириллицы и латиницы, меньше 2 символов до @, пробелы, спецсимволы (кроме тире, точки, запятой и нижнего подчеркивания), несколько точек подряд.

Можно выбирать сущности как точечно, так и все сразу. Однако при большом объёме данных (например, при обработке тысяч записей) может сработать лимит на количество запросов. В этом случае процесс автоматически приостановится на 10 минут, после чего его можно будет возобновить нажатием кнопки «Продолжить» (NEW).

Ручное редактирование

Бывают случаи, когда автоматические, массовые действия (с любым полем) невозможны. Например, необходимо сократить или дополнить номер, исправить опечатку в почте. Для этого нужно:

1. Нажать на иконку карандаша в строке.

2. Отредактировать поле вручную.

3. Нажать кнопку «Изменить»

4. После этого можно вернуться на предыдущий экран и нажать кнопку «Форматировать».

Те сущности, которые в исправлении не нуждаются — могут быть отмечены группами Спам или Игнор. При этом карточки сущностей не изменяются, просто при следующих проверках они будут игнорироваться.

Для того, чтобы пользователю было удобно ориентироваться в приложении — предусмотрена База знаний. В ней находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.

Автоформат полей CRM — приложение, которое поможет навести порядок в клиентской базе. Надежные и точные контактные данные способствуют эффективной коммуникации, повышению лояльности клиентов и достижению целей компании.  А для правильной связки контактов и компаний — попробуйте решение Умная привязка контактов к компании.

Обновления:

— 09.12.2025: Добавили обработку больших объёмов сущностей.

— 14.04.2025: Добавили Спам и Игнор, а также объединили все проверки на одном экране.

— 27.08.2025: Оптимизация стилей и экранов.

— 01.07.2024: mvp 1 версии.