Воронка по Смарт-процессам
Доступно в подписке

Воронка по Смарт-процессам

Анализ конверсии и длительности смарт-процессов по стадиям

Описание

Воронка по Смарт-процессам — это инструмент для наглядного анализа конверсии и длительности нахождения элементов на стадиях. Является частью комплекса Формула продаж и ABC-анализ.

Решение позволяет:

  • выбрать любой смарт-процесс, в котором есть стадии;

  • сформировать отчет по необходимой воронке;

  • сравнить эффективность отделов или сотрудников;

  • выявить «провальные» этапы и причины отказов.

Для анализа доступен выбор:

  1. Открытых элементов — те, что в работе сейчас, независимо от даты создания.

  2. Закрытых элементов — те, что закрыты за период.

  3. Всех элементов — те, что были созданы за период.



Обратите внимание:

  1. Если в настройках смарт-процесса не выбран пункт «Дата начала/Дата завершения» – то ориентиром для закрытых элементов служит дата перехода на финальную стадию.

  2. Если у смарт-процесса нет товаров, колонка «Сумма» не отображается.

  3. Возможность получать историю движения элементов по стадиям через Rest API появилась только после 15.09.2025.

  • Для элементов, созданных после этой даты, история отображается полностью.

  • Если элемент был создан до этой даты, но перемещался по стадиям уже после неё, его история будет частичной.

  • Если элемент не менялся после 15.09.2025, его история отсутствует. В таких случаях элемент отображается на фактической стадии,, а время на предыдущих стадиях отображается нулевым.

Открытые элементы смарт-процессов (всё, что находится «в работе», вне зависимости от даты создания) отображаются по состоянию на текущую дату и время. А для закрытых и «всех» элементов можно выбрать период: неделя, месяц, квартал (NEW) или год. Кроме того, доступны фильтры по компаниям, отделам (можно выбрать несколько) и менеджерам. Это удобно для сравнения эффективности подразделений и распределения нагрузки.

В наглядном графике достаточно информации для глубокого изучения:

  • суммы элементов на стадиях;

  • конверсия (по сумме и по количеству);

  • длительность пребывания на стадии.

Показатели плавно уменьшаются, если элементы были закрыты с промежуточных стадий. Кроме того, учитывается нештатная ситуация — если элемент двигался не последовательно, и возвращался обратно.

Если успешный элемент пропустил какой-то этап – он будет учитываться в его показателях по конверсии, сумме и количеству, но в длительности на пропущенной стадии будет «0». Аналогично для элементов, находившихся на стадии менее минуты. При этом они будут включены в расчёт средней длительности.

Помимо общих показателей по сумме, количеству и конверсии отказа, вы можете более подробно изучить причины неудач для разных провальных стадий.

Под графиком находится таблица с детализацией — для того, чтобы можно было убедиться в достоверности расчетов. В ней отображается название каждого элемента, ответственный за него, сумма и длительность нахождения на стадии. Те объекты, которые в настоящий момент находятся на стадии – выделены жирным шрифтом.

Дополнительные преимущества Воронки по Смарт-процессам:

  • Наглядный интерфейс.

  • Публикация графика в ленту Новостей для обсуждения с коллегами.

  • Встройка в CRM-аналитику.

  • Учёт прав доступа текущего пользователя.

  • Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Воронка по Смарт-процессам –  мощный инструмент для контроля и анализа работы команды. А для построения гибких отчетов используйте Мастер отчетов  по смарт-процессам.В нем можно выбирать данные по пользовательским полям, добавлять данные из сделок и лидов, а также настраивать регулярные отчеты.

В комплексной Воронке продаж для анализа доступны не только смарт-процессы, но и лиды, сделки и счета. Это даёт сквозную картину движения клиента и полный контроль над точками роста.

Обновления:

— 29.01.2026: убрали кэширование, данные загружаются при смене режима или дат.

— 15.01.2026: оптимизировали обработку данных CRM для корректного формирования кэша при больших массивах сущностей.

— 04.12.2025: добавили новый период анализа — «квартал», чтобы глубже оценивать динамику и сезонность.

— 02.10.2025: устранили проблему с загрузкой истории движения по стадиям при большом объёме записей.

— 18.09.2025: выпуск mvp 1 версии

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

Передача дел Популярное Mobile Подписка

Поиск дел уволенных. Временная передача. Завершение задач.

(0)
(5110)
Мастер отчётов CRM Подписка

Анализ по нескольким сущностям CRM + Графики и Регулярные

(0)
(3399)
Дни рождения сотрудников Популярное Mobile Подписка

Календарь и напоминания о днях рождения коллег

(0)
(4091)
Мастер отчетов по Смарт-процессам Подписка

Гибкие отчёты по смарт-процессам и связанным сущностям CRM

(0)
(1230)
Стикеры в Битрикс24 Mobile Подписка

5 000+ стикеров для чатов в 130+ наборах и добавление своих

(0)
(1886)
Дни рождения клиентов Mobile Подписка

Поздравьте клиентов вовремя: удобный календарь и напоминания

(0)
(1536)
Мастер отчетов по Задачам Подписка

Гибкие отчёты по Задачам, Компаниям и Контактам; Графики.

(0)
(589)
Воронка продаж Подписка

Воронка продаж 4в1: Лиды, Сделки, Счета и Смарт-процессы

(0)
(497)
Оргструктура с историей Подписка

Полная оргструктура. История кадровых изменений и отчет.

(0)
(1544)
План продаж Подписка

Отчет для РОПа — планирование продаж и контроль выполнения

(0)
(691)