Не обязательно стоять над душой у подчиненных или собирать ежедневные планерки, чтобы работа кипела и летела. В 2024 году можно наладить процесс, не выходя из дома, при этом видеть, кто из сотрудников работает быстро и эффективно, а кто делает задачи спустя рукава и срывает сроки.
Как это сделать? Сейчас расскажем.
Почему это важно
Одна из главных задач управляющего компанией — контроль исполнения поручений. Необходимо наладить стабильную систему распределения задач и обмена информацией по вертикали и по горизонтали внутри рабочего коллектива. Еще нужно отследить рабочее время от момента поручения задания до его исполнения.
Сервис Битрикс24 предлагает автоматизированную коммуникацию сотрудников, которая позволяет ставить и вести учет задач, сохранять ветку с вопросами, ответами, комментариями, рекомендациями и, конечно, учетом рабочего времени.
Принцип работы сервиса
Для координации и контроля процесса не нужно быть в офисе. Сервис позволяет дистанционно и в любое время — был бы рядом интернет — раздавать поручения, определять сроки исполнения, вносить актуальные корректировки и рассчитывать затрачиваемое время.
Прямо с мобильного можно создать задачу, расписать подробно ТЗ, указать нюансы, назначить исполнителей, помощников и ответственных за выполнение, определить сроки. К заданию можно прилагать документы, изображения и таблицы.
Проверка работы сотрудников
Сервис Битрикс24 позволяет в реальном времени мониторить стадии решения задач, процент исполнения поручений в срок или с опозданием, делать корректировки.
Можно просматривать задание на этапах «Делаю», «Помогаю», «Поручил» и «Наблюдаю». Если у проекта приближается дедлайн, то на задаче загорается красный счетчик. Это позволяет вовремя вмешаться и подтянуть резервы для завершения. Также для контроля исполнения проверяйте чек-листы и подзаголовки, чтобы понимать этап продвижения процесса.
Сервис наглядно покажет, какой объем работы выполняют ваши сотрудники и сколько времени на это тратят.
Как пользоваться
Чтобы запустить организацию рабочего процесса при помощи Битрикс24 не нужно нанимать IT-спецов или скачивать ПО. Нужно лишь зарегистрироваться через любой браузер и сразу пользоваться: вам станут доступны все инструменты сервиса.
Хотите повысить эффективность коллектива современным методом? Связывайтесь с нашими менеджерами удобным способом и получайте подробную консультацию о сервисе.