Проектный менеджмент: реализуйте бизнес-задачи и управляйте рисками с Битрикс24

Проектный менеджмент: реализуйте бизнес-задачи и управляйте рисками с Битрикс24

5 мин
14
Задачи

Какой инструмент помогает четко следовать плану, управлять изменениями в проектах, сводит к минимуму риски, но в конечном итоге приводит к успешной реализации поставленных задач, будь то разработка сайта или запуск рекламной кампании?

В статье расскажем, что такое проектный менеджмент и почему стоит реализовать управление проектами в Битрикс24.


Что такое проект и проектное управление?


Согласно Project Management Body of Knowledge (PMBoK), проект — это совокупность работ, которая направлена на достижение конкретной цели. Управление бизнесом также можно рассматривать как цепочку проектов.

Каждый проект имеет начало и конец. Коммерческие проекты считаются завершенными, если заказчик удовлетворен. Так разрабатываются дизайн-проекты интерьеров, рекламные макеты, шаблоны сайтов. Государственный заказ считается завершенным после выполнения всех условий, прописанных в договоре.

Проект не реализуется сам по себе, им необходимо управлять. Поэтому в менеджменте существует отдельное направление со своими показателями и критериями успеха — проектное управление (ПУ). По сути ПУ это набор методик, который приведет ваш проект из точки А в точку Б.

ПУ складывается из следующих элементов:

  • управление бюджетом проекта;
  • управление временем проекта и сроками;
  • управление коммуникациями проекта;
  • управление командой проекта;
  • управление изменениями в проекте.

Для коммерческих заказов, как правило, подходят гибкие методы управления проектами вроде SCRUM или Kanban. При управлении госзаказами в первую очередь руководствуются контрактом, в котором прописаны сроки, технические условия и т. д. Компании, предоставляющие сложные услуги, применяют системный подход к управлению проектами.


Почему стоит реализовать проектное управление в Битрикс24?


Сервис упростит управление проектами благодаря следующим функциям:

  1. 5 минут на постановку задачи. Ставьте задачи для выполнения сделок и привязывайте их к проектам или рабочим группам. В карточках задач назначайте исполнителей, соисполнителей и наблюдателей, устанавливайте дедлайны. В карточки загружайте необходимые файлы и документы.
  2. Учет времени на выполнение задачи. В программе есть система управления ресурсами проекта. CRM учитывает расход рабочего времени конкретных исполнителей, сопоставляет их с запланированными трудозатратами. Учет времени программа ведет в отдельных задачах, расписаниях на день и в общем календаре.
  3. Задачи отображаются в виде диаграммы Ганта. Сервис визуализирует, как выполнение одних задач влияет на выполнение других, укладываетесь ли вы в сроки, какие риски могут появиться на пути к цели.
  4. Отчеты по выполнению задач. Сводки облегчают контроль работы в режиме реального времени. В разделе «Руковожу» доступен отчет о выполнении задач подчиненными. Раздел «Проекты» помогает управлять общим ходом проекта.

CRM Битрикс24 подходит не только для управления проектами. В сервисе есть все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты взаимосвязаны между собой. Вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работу можно сразу после регистрации. Подходит любой браузер. Не нужно устанавливать дополнительное ПО.


Резюме


  1. Управление проектами помогает успешно выполнить поставленные задачи.
  2. Управление бизнесом можно рассматривать как цепочку проектов, для успешной реализации которых нужен проектный менеджмент.
  3. Реализовать проектное управление можно в Битрикс24.

Есть вопросы по организации проектного управления в CRM? Нужна консультация по продуктам Битрикс24? Связывайтесь с менеджерами команды любым удобным для вас способом!


Подписывайтесь на наш telegram-канал.
Екатерина Лазицкая
Маркетолог
Рекомендуем
Показать еще