Вход
Ваш Битрикс24
Авторизуйтесь, чтобы войти
в Битрикс24 вашей компании.
Вход

Автозапуск Бизнес-процесса по событию календаря

Битрикс24 Маркет Плюс

Для владельцев коммерческих тарифов уже доступны от 2 до 10 приложений в рамках интеграционного пакета. Подробно изучить возможности полного каталога готовых решений Битрикс24 Маркет Плюс вы можете в бесплатном 15-дневном демо-режиме.

Скриншоты

Решение о проведении того или иного мероприятия зачастую влечет за собой ряд подготовительных и последующих за ними действий: перед совещанием необходимо подготовить его план, после - написать о достигнутых договоренностях; перед проведением конференции нужно собрать спикеров, найти зал для проведения, подготовить анонсы события; после - поделиться материалами лекторов в пост-рассылке, выслать дипломы участникам и так далее.

Приложение "Автозапуск Бизнес-процесса по событию календаря" упростит эти процессы в разы! С внедрением модуля бизнес-процессы будут запускаться сами по себе, в зависимости от поставленного события, а пользователю не придется выполнять одни и те же рутинные действия на портале.

Данный модуль дает возможность реализовать следующие кейсы:

1. Отслеживать факт бронирования переговорных комнат и запускать БП для их подготовки перед мероприятием;

2. Отслеживать факт занятости сотрудника в событии и направлять уведомления руководителям или третьим лицам.

Гибкие настройки системы позволяют:

  • Учитывать тип занятости сотрудника в мероприятии (занят, свободен, отсутствует, под вопросом);
  • Отслеживать занятость переговорных при постановке события;
  • Запускать БП на каждого участника события или в единственном экземпляре;
  • Выбирать нужный вам шаблон бизнес-процесса портала из выпадающего списка.

После сохранения настроек приложение будет автоматически запускать выбранный вами бизнес-процесс при каждой постановке соответствующего события в календарь сотрудника.  

Особенности работы модуля:

  1. Приложение учитывает дела CRM, которые были запланированы сотрудниками вручную;
  2. Приложение работает только с БП на списках и в ленте новостей;
  3. Отслеживаются события, поставленные только в личный календарь сотрудника;
  4. Опция "Отслеживать занятость переговорных" не фиксирует конкретное место проведения события, а только факт бронирования переговорной.

Особенности настроек Бизнес-процессов:

  1. Для запуска бизнес-процесса в его настройках не должно быть обязательных полей и параметров (кроме названия документа);
  2. Для используемого шаблона БП должна быть отключена опция автозапуска.

Перечень доступного функционала в приложении зависит от тарифного плана Битрикс24:

  • на тарифе «Команда» доступна работа только с процессами в ленте новостей;
  • на тарифах «Компания», «Профессиональный» и «Энтерпрайз» доступен весь функционал приложения.

Версия 1
Модуль автоматически запускает выбранный Бизнес-процесс при создании события в календаре.

Поддержка осуществляется в соответствии с тарифами https://itconstruct.ru/services/tehpoddergka/tekhpodderzhka-bitriks24/

Программа реализуется только по Подписке Битрикс24.Маркет Плюс. Узнайте больше об использовании отраслевой CRM Битрикс24 в отделе продаж ITConstruct по телефонам:

8 800 550-87-54,

+7(499) 397-77-54 (Москва),

+7(383) 375-12-77 (Новосибирск).

1. Установите приложение из Битрикс24.Маркет.

2. Укажите параметры запуска Бизнес-процесса:

  • тип занятости в событии, для которых будет запускаться Бизнес процесс: (занят, свободен, отсутствует, под вопросом)
  • необходимость отслеживания переговорных
  • число экземпляров процесса (один или на всех участников)

3. Выберите из списка Бизнес-процесс, который должен срабатывать при создании события

4. Сохраните настройки и начинайте работать с системой!