Дни рождения сотрудников

Дни рождения сотрудников — удобное приложение, чтобы не забыть поздравить коллег с днём рождения.

Внимание!
Данные о сотрудниках обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Видео про приложение

В стандартном виджете Битрикс24 видно только 4 ближайших именинника. Дни рождения сотрудников покажут все дни рождения на год вперед. Также вы увидите общее количество на каждый месяц и сможете одним кликом создать чат или пост в ленте Новостей для обсуждения поздравления (там будут все, кроме именинника). Кроме того, теперь можно создать уникальную нейрооткрытку (NEW) — современный и креативный способ поздравить коллегу.




Для того, чтобы заранее подготовиться, и ни о ком не забыть – используйте напоминания. Настройки напоминаний находятся на отдельном экране.



Настройки

1. Кто может изменять настройки: администратор, руководители или все сотрудники.

2. Общая периодичность напоминаний — это базовая настройка для всех сотрудников:

• В день рождения;
  

• За 1 день;

• За 3 дня;

• За 7 дней.

Если ни один из вариантов не выбран – напоминания не придут. Кроме того, можно выбрать сразу несколько вариантов периодичности.

3. Личная настройка. Позволяет задать свою периодичность, отличную от общей. Например, администратор может включить напоминания за 7 дней только для себя, а для всех остальных выставить за 1 день.

4. Настройка времени уведомления. По умолчанию выбрано 08:00 по времени сотрудника, но теперь каждый может настроить под себя.

5. Отображение дней рождения экстранет-пользователей и гостей из коллаб. Если включить – тогда в общем списке появятся дни рождения ваших внешних подрядчиков. Они будут визуально выделены.

По умолчанию администратор управляет настройками для всего портала, а напоминания выключены. Это сделано для осознанного выбора и гибкости: в одних компаниях удобно использовать общие настройки, в других — индивидуальные. После установки, если никакие настройки не были выбраны -- чат-бот приложения единоразово пришлет сообщение с предложением включить напоминания.

Пример использования: если выбрать «администраторы» и «за 3 дня», то все сотрудники будут получать напоминания за 3 дня до события и не смогут изменить эти настройки. Администратор же сможет настроить напоминания для себя отдельно — например, совсем их отключить или выбрать другую периодичность.

При включении напоминаний у каждого сотрудника появляется календарь, в котором будут события с днями рождения.

Напоминание придет в Мессенджер → Уведомления, по умолчанию в 8:00 по времени сотрудника (но время можно изменить в настройках). При нажатии на ссылку откроется само событие в календаре.

Нейрооткрытка (NEW)

Создавайте необычные поздравления за пару минут! Для этого нужно выбрать фотографию — из профиля сотрудника или загрузив файл, и один из шести стилей оформления. После этого сформируется обложка, а к ней нужно добавить текст поздравления: вручную или с помощью нейросети. Если результат не понравится — всегда можно изменить как обложку, так и текст.

Открытка готова! Её можно сохранить на Диск (и чат-бот приложения пришлет ссылку на файлы), а можно — заказать изготовление и доставку бумажной открытки, чтобы поздравление стало по-настоящему особенным

Преимущества приложения:

— Мобильная версия – на любых устройствах.

— Дни рождения не только сотрудников, но еще и гостей из коллаб и экстранет-пользователей (а для Клиентов есть отдельное приложение).

— Отдельный список сотрудников, которые не заполнили свои дни рождения.

— Отображение должности и отдела, а также интересов сотрудника — чтобы поздравление было искренним и особенным.

— База знаний, в которой находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.

Обратите внимание на возможные особенности синхронизации календарей с мобильным телефоном, которые описаны тут и тут. Если у вас появляются дубли – используйте приложение Очистка событий календарей. Это решение для наведения порядка и удаления лишних событий в календарях Битрикс24.

А для того, чтобы увидеть полную структуру вашей компании — попробуйте приложение Оргструктура с историей. В нем есть несколько режимов отображения, отчёт по сотрудникам, а также все кадровые изменения.

Обновления:
— 17.11.2025: Новая опция создания открыток для поздравлений коллег
— 18.08.2025: Добавили возможность выбирать время напоминаний
— 02.07.2025: Обновили интерфейс и добавили напоминания за 7 дней
— 02.02.2025: Дополнительная проверка на значение поля EXTERNAL_TYPE
— 18.09.2024: Изменили логику обновления календаря
— 04.03.2024: Добавили отображение отчества сотрудников