Мои незавершенные Задачи и Задания - отчет BI

Личный BI-дашборд для Битрикс24, который показывает все незавершённые задачи и задания бизнес-процессов сотрудника, открывшего отчет.

Это удобный дашборд для BI-конструктора Битрикс24, где в одном окне собраны:

• задачи сотрудника, которые еще не завершены;

• задания бизнес-процессов, которые находятся в работе;

• суммарные показатели;

• диаграммы по задачам и заданиям;

• ссылки для быстрого перехода к нужному элементу.

Не грузится видео? Смотрите обзор на RUTUBE | YouTube | VK Видео

Дашборд помогает не терять из виду старые хвосты, быстрее замечать проблемные элементы и каждый день видеть, что именно требует внимания прямо сейчас.

Лендинг приложения:https://mytasksbizproc.digitalforsales.ruТекстовая версия видео:https://digitalforsales.com/case/moi-nezavershennye-zadachi-i-zadaniya-dashbord-dlya-bitriks24

Универсальность

Дашборд работает на “родных” таблицах данных bitrix24.task, bitrix24.bizproc_task, bitrix24.bizproc_workflow_state, а также виртуальных датасетах bitrix24.pavluk_online.my_task и bitrix24.pavluk_online.my_bizproc (которые, в свою очередь, также обращаются к “родным” таблицам).

Поэтому отчет будет без проблем работать на любом портале Битрикс24 независимо от тарифного плана, если тариф предусматривает использование BI-конструктора.

Это особенно удобно, потому что:

• не требуется кастомная база данных;

• не нужны дополнительные интеграции;

• не нужно заранее подготавливать фильтры по сотрудникам;

• каждый пользователь видит свои данные автоматически.

Преимущества по сравнению с другими аналогичными дашбордами
– Дашборд не требует вообще никаких настроек: откройте отчет и сразу увидите свои незавершённые задачи и задания
– На одном экране видны и задачи, и задания: таблицы, столбчатые диаграммы, суммарные показатели
– Каждый пользователь видит только свои данные, без фильтров, которые нужно настраивать самостоятельно и/или заранее
– Прямо с дашборда можно перейти к задаче/заданию: их названия кликабельны и открываются в новом окне
– С помощью показателей “Дней в работе”, “Соблюдение сроков” и цветового оформления сразу видны задачи и задания, требующие первостепенного внимания
– Прямо на дашборде видны тексты задач и типы заданий
– Это не просто BI-отчет, а ежедневный рабочий инструмент для личного контроля задач и заданий в Битрикс24
– Отчет помогает быстро понять, что у сотрудника “зависло”, что давно в работе и что стоит обработать в первую очередь
– В одном окне удобно контролировать и задачи Битрикс24, и задания бизнес-процессов Битрикс24, не переключаясь между разными разделами портала




Почему этот дашборд востребован

Во многих компаниях задачи и задания бизнес-процессов живут отдельно друг от друга.
Задачи смотрят в одном разделе, задания БП — в другом. В результате часть работы забывается, часть откладывается, а старые элементы копятся незаметно.

Этот BI-дашборд для Битрикс24 решает именно эту проблему:
он собирает в одном месте все незавершённые задачи и задания конкретного сотрудника и помогает быстро ответить на простой вопрос:

Что у меня сейчас в работе и что требует внимания прямо сейчас?

Это особенно полезно, если:

• у сотрудника много задач из разных направлений;

• в компании активно используются бизнес-процессы Битрикс24;

• задания назначаются регулярно и могут накапливаться;

• нужен простой инструмент ежедневного самоконтроля без ручной настройки фильтров.

Что видно прямо в отчете

В отчете сотрудник сразу видит:

• свои незавершённые задания бизнес-процессов;

• свои незавершённые задачи;

• количество элементов в работе;

• даты запуска и постановки;

• количество дней в работе;

• сроки и соблюдение сроков;

• типы заданий;

• тексты задач;

• диаграммы по месяцам;

• ссылки для быстрого перехода к задаче или заданию.

То есть это не “сухой” список, а понятная рабочая панель, где можно и увидеть картину целиком, и сразу перейти к действию.

Кому особенно полезен отчет

Дашборд особенно хорошо подходит:

• сотрудникам, которые хотят держать под контролем свои незавершённые дела;

• руководителям для личного контроля собственных задач и заданий;

• координаторам и администраторам процессов;

• согласующим сотрудникам, которым регулярно приходят задания БП;

• менеджерам проектов;

• всем, кто активно работает в автоматизации Битрикс24 и не хочет терять важные элементы.

По сути, это личная шпаргалка по всем незавершённым делам в Bitrix24.

Практические сценарии использования

1. Ежедневная проверка хвостов
Сотрудник открывает отчет утром и сразу видит, какие задачи и задания ещё не закрыты.

2. Быстрый контроль “зависших” элементов
По количеству дней в работе и по срокам можно быстро найти старые или проблемные элементы.

3. Работа без ручных фильтров
Не нужно каждый раз выбирать себя в фильтрах и настраивать отображение — отчет уже персонализирован.

4. Быстрый переход к работе
Из отчета можно сразу открыть нужную задачу или задание и продолжить работу.

5. Личный контроль в одном окне
Удобно для сотрудников, которые участвуют сразу в задачах и бизнес-процессах и хотят видеть всё вместе.

Обратите внимание!

В режиме редактирования дашборда он оперирует всеми вашими данными.
Фильтрация по сотруднику происходит именно в режиме просмотра.

Если у вас очень много данных и/или вы работаете в коробочной версии Битрикс24, возможна очень длительная обработка данных.

Также важно учитывать, что дашборд рассчитан в первую очередь на режим просмотра, то есть на ежедневную работу сотрудников с уже готовым отчетом.

Предупреждение для коробочных версий Битрикс24

– В облачном решении нагрузка распределена по масштабируемой инфраструктуре Bitrix24, что обеспечивает стабильную производительность даже при высокой нагрузке. В коробочном решении производительность зависит от мощностей сервера клиента. Если ресурсы ограничены, это может повлиять на скорость загрузки больших дашбордов или выполнения сложных отчетов.

– В облачном решении обновления и патчи применяются автоматически. В коробочном решении обновления устанавливаются вручную, что может повлиять на доступность новых функций BI-конструктора.

Если у вас коробочная версия и большие объемы данных, рекомендуем заранее учитывать нагрузку и проверять скорость работы отчета именно на вашем сервере.

Обновления за июль 2025 г.

По умолчанию в отчете отображаются данные за последние 90 дней
(было 365 дней, уменьшили период для ускорения подгрузки данных)

В режиме редактирования в отчете появился предустановленный фильтр по дате запуска/постановки — 90 дней
(также для ускорения подгрузки данных)

Расширили описание информацией для коробочных версий Битрикс24

Исправили ошибку с привязкой к дате двух чартов

Итог

Мои незавершенные Задачи и Задания — отчет BI для Битрикс24 — это простой и полезный дашборд для тех, кто хочет видеть все свои незавершённые задачи и задания бизнес-процессов в одном месте.

Без ручных фильтров.
Без лишних переходов по порталу.
Без сложной настройки.

Открыли отчет — и сразу видите, что у вас в работе, что давно тянется и что пора закрывать.

ТОП-10 вопросов и ответов о приложении

Что показывает дашборд?

Он отображает все незавершённые задачи и задания бизнес-процессов сотрудника, который открыл отчет. Никаких фильтров настраивать не нужно — данные подгружаются автоматически.

Какие данные используются?

Отчет работает на родных таблицах Bitrix24 (task, bizproc_task, bizproc_workflow_state), а также на виртуальных датасетах, которые обращаются к этим данным. Это гарантирует корректную работу на любом портале.

Видят ли сотрудники чужие задачи и задания?

Нет. Каждый пользователь видит только свои элементы. Айди сотрудника передаётся внутри портала, поэтому отчет всегда персонализирован.

Нужно ли настраивать фильтры?

Нет. По умолчанию выводятся данные за последние 365 дней, и дашборд работает “из коробки”. При необходимости можно изменить период в редактировании шаблона.

Можно ли переходить к задачам и заданиям?

Да. Названия задач и заданий кликабельны: открываются в новых окнах, что упрощает работу со списком.

Как понять, какие задачи требуют внимания?

По цвету, показателю «Дней в работе» и блоку «Соблюдение сроков». Самые «старые» элементы визуально выделены — их видно сразу.

Можно ли изменить вид отчета?

Да. Любой пользователь BI может создать копию шаблона и настроить её под свои задачи: изменить визуализацию, добавить фильтры, переключить диапазоны.

Почему ссылку на дашборд нельзя сохранить в левом меню?

Битрикс24 передает ID пользователя прямо в ссылке, и она работает только внутри BI-раздела. Это ограничение платформы, а не дашборда.

Можно ли использовать дашборд руководителям?

Текущий шаблон предназначен для личного контроля. Мы уже разрабатываем версию для руководителей, где выводятся задания и задачи подразделения.

Почему задания у некоторых сотрудников копятся?

В ряде процессов задания назначаются сразу нескольким исполнителям. Даже если один выполнил, у остальных задание продолжает отображаться как незавершённое — это особенности логики Bitrix24.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов